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2019-02-25 10:37 221檔案數字化 檔案著錄

2.5.8.密級：文件密級按照文件實際標注情況填寫。沒有密級的，不用標識。2.5.9.頁數：每一件歸檔文件的總頁數。文件中有圖文的頁面為一頁，空白頁不計。來文和復文作為一件時，頁數為各文件頁數總和，如:關于****問題的請示和批復分別為4頁和1頁，作為一件時，該件總頁數為5頁。2.5.10.盒號：檔案所存放的檔案盒，用阿拉…

2019-02-25 10:37 153檔案數字化 文號錄入應注意問題

文號錄入應注意問題2.5.7.1.正式文件的文號應錄入齊全，文號由機關代字、年度、發文順序號三個部分組成，應照實錄入，不能缺字漏字；2.5.7.2.年度應錄入4位阿拉伯數字，用六角號“〔〕”括入。2.5.7.3.多個文號用“；”隔開。2.5.7.4.沒有文號，不用標識。2.5.7.5.涉密文件的文號為空。

2019-02-25 10:36 195檔案數字化 文件日期錄入應注意問題

文件日期錄入應注意問題2.5.6.1.文件日期應錄入齊全。2.5.6.2.多份文件組成一件時，以第一份文件的日期為準。2.5.6.3.文件的形成時間，以國際標準日期表示法標注年月日，如20140918。2.5.6.4.當沒有文件年代時，應根據文件內容和特征考證出文件年代，如果沒有文件月份和文件日期，則只需錄入文件年代即可，月份和日期用…

2019-02-25 10:36 389檔案數字化 責任者錄入應注意問題

責任者錄入應注意問題2.5.5.1.責任者應依照文尾的落款、或印章、或文件的文頭錄入齊全，聯合發文的各責任者之間用“;”隔開，責任者不能有錯字和空格。2.5.5.2.責任者須著錄全稱或通用規范簡稱，不能濫用省略，同一時期同一責任者的名稱應該前后統一。2.5.5.3.責任者中不能出現“本委”、“本府”、“本局”、“本公司”…

2019-02-25 10:35 140檔案數字化 題名錄入應注意問題

題名錄入應注意問題2.5.4.1.題名應錄入齊全，字與字之間不能有空格，不能有錯別字。2.5.4.2.題名中的有“本委”、“本局”、“本部”等字樣，根據文頭或印章或文件內容等查明全稱或通用簡稱后錄入；如：“本局2003年工作總結”，錄入時應查明確切名稱“****局2003年工作總結”。2.5.4.3.題名中有關任免職、介紹信等涉及…

2019-02-25 10:28 204檔案數字化 檔號結構

紙質檔案數字化-檔號2.5.3.1.檔號結構（1）2016年以前形成的歸檔文件，按年度-保管期限-機構（問題）分類的檔號結構為：全宗號-年度-保管期限-機構（問題）代碼-件號，如：001-2010-永久-BGS-0001。按年度-保管期限分類的檔號結構為：全宗號-年度-保管期限-件號，如：001-2010-永久-0001。（2）2016年以后形成的歸檔文件…

2019-02-18 18:14 186檔案數字化 檔案數字化的四個層級

檔案數字化的四個層級檔案掃描及案卷級著錄檔案掃描及文件級著錄檔案全文識別處理檔案數據挖掘

2019-02-18 18:09 162檔案數字化 檔案數字化和數字檔案室的關系

紙質檔案數字化和數字檔案室的關系 數字檔案室：是指機關在履行職能過程中，運用現代信息技術對電子檔案和傳統載體檔案數字副本等數字檔案信息進行采集、整理、存儲、管理，并通過不同類型網絡提供共享利用和有限公共檔案信息服務的檔案信息集成管理平臺。數字檔案室建設應當遵循“資源為先，標準規范，整體推進，確保安…

2019-02-18 18:05 436檔案數字化 檔案數字化的意義 檔案數字化的概念

紙質檔案數字化的意義：一、確保傳統載體檔案實體安全，檔案數字化后，檔案利用以數字資源（電子目錄+掃描圖像）為主，檔案實體可以少動或者不動，從而大大減少對檔案實體的各種人為損害或自然侵害。二、提高檔案現代化管理水平，檔案數字化前，必須進行手工檢索紙質目錄，逐卷逐件查找檔案內容，數字化后，利用檔案管理…

2019-02-18 17:37 297檔案數字化 檔案數字化成果

檔案數字化成果管理（一）加強對紙質檔案數字化成果的管理采取有效的技術手段，確保數據不被非法改動，確保其安全、完整和長期可用。建立有效、可操作性強的存儲載體與存儲設備維護規范，對狀態檢測、預防性檢查、常規性作業等提出具體要求。（二）定期對數據內容進行檢驗主要采用計算機自動檢驗的方式，對圖像文件正常…

2019-02-18 17:38 2165檔案數字化 檔案數字化驗收方式 檔案數字化驗收內容 檔案數字化驗收指標 數字化成果移交

（一）驗收方式： 檔案部門應成立專門的數字化成果驗收組對數字化成果進行驗收。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數字化成果進行檢查驗收。（二）驗收內容：紙質檔案數字化成果包括數字圖像、檔案目錄數據、元數據、數字化工作中產生的工作文件、存儲載體等。（三）驗收指標：能夠采用計算機自…

2019-02-18 17:42 649檔案數字化 檔案數字化圖像處理

檔案數字化圖像處理（一）圖像拼接對大幅面檔案進行分幅掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并成一個完整的圖像，以保證檔案數字圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。（二）旋轉及糾偏對不符合閱讀方向的圖像應進行旋轉還原。對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上…

2019-02-18 17:44 1003檔案數字化 檔案掃描要求 檔案掃描設備 檔案掃描色彩模式 檔案掃描分辨率

（一）基本要求： 檔案掃描應根據紙質檔案原件實際情況、數字化目的、數字化規模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，和進行相關參數的設置和調整。參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。（二）掃描設備：掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔…

2019-02-18 17:49 181檔案數字化 檔案數字化對象 檔案數字化方案 檔案數字化工作流程 檔案數字化外包

確定數字化對象與制定總體方案要從機構及人員、基礎設施、制定工作方案、工作流程控制、管理制度、工作文件管理、檔案數字化外包等方面具體考慮。工作方案應綜合考慮確定數字化對象、數字化目的、檔案狀況、設備情況、是否外包、費用等，確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。制定的工作流程和各環節操作規范等，可對數…

2019-02-18 17:59 289檔案數字化 確定掃描范圍 編制頁號 目錄數據準備 檔案拆除裝訂 檔案技術修復

檔案數字化前處理紙質檔案數字化前處理是數字化工作的重點和關鍵，紙質檔案數字化前處理包括確定掃描范圍、編制頁號、拆除裝訂、規范目錄、技術修復等幾個方面。（一）確定掃描范圍紙質檔案數字化工作應特別注意保持紙質檔案數字圖像的完整性，原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。對確定不需…