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2019-01-11 17:29 64檔案數字化 數字化時代 民國檔案 目錄數據庫

中國第二歷史檔案館(以下簡稱“二史館” ) 正如火如荼地開展的民國檔案數字化項目，始于２００９ 年，歷時１０ 年，目前基本實現既定目標。這一浩大而又系統的檔案數字化工程，包括數字化前整理、掃描、縮微、質檢、驗收等十余個環節。

2019-01-11 17:28 20檔案數字化 民國檔案 目錄管理體系 精品化建設

民國，作為中國社會發展長河中的一個歷史階段，留下了大量的歷史資料、文獻信息，在這繁雜的檔案信息資源中，如何保護好這些珍貴的歷史資料固然是一項艱巨的歷史任務，更重要的是如何管理和利用好這些珍貴檔案，這才是保存歷史檔案的終極目標。

2019-01-10 17:54 77檔案數字化

民國檔案文件級目錄著錄采集的組織和控制隨著黨和國家及社會各界對民國檔案需求的不斷增大、要求的不斷提高以及信息化技術的快速發展，現有民國檔案案卷級目錄檢索系統，由于案卷級目錄在信息揭示方面粗放籠統、人為性提煉等不可避免的缺陷，已無法滿足各項工作對民國檔案更高的檢索需求，影響了檔案信息資源深度開發和…

2019-01-10 17:54 44檔案數字化

做好前期準備工作　提高數字化掃描質量在信息化社會的今天，電子政務等應用技術的不斷發展，各級政府對檔案數字化建設提出了迫切的需求，檔案數字化建設是檔案工作隨著政務工作現代化管理發展到一定階段而出現的一種必然結果，是“無紙辦公” 建設的重要組成部分。國家檔案局在?全國檔案事業發展“十二五” 規劃? 明確…

2019-01-10 17:53 88檔案數字化

紙質檔案數字化前整理工作中的現狀及探索隨著經濟與技術的發展，我國的檔案管理已經逐漸由紙質時代向數字化時代邁進。由于電子檔案在利用方式、利用效率上的優越性，檔案數字化工作的客觀需要日益增加，我國紙質檔案數字化工作在全國普遍開展起來，檔案數字化前整理工作作為檔案數字化加工的準備工作，直接決定了數字化…

2019-01-10 17:52 202檔案數字化

淺談館藏紙質檔案數字化前整理中遇到的問題及處理方法在大數據時代，政府成為最大規模的信息采集者，檔案館作為自然的數據集散地，對大數據的分析處理和增值應用，將成為未來檔案開發利用的重要內容，檔案館坐擁龐大的數據資源應該成為巨大社會價值的產出地。原有紙質檔案，要想在大數據環境下發揮更大作用，必須對其進…

2019-01-10 17:51 210檔案數字化

談檔案整理工作中對涉密文件材料的監控在立檔單位日常的檔案整理工作中，對涉密文件材料的處理是一個繞不開的問題，對檔案中的涉密文件材料進行監控是整理工作中的應有之義。本文所提的“涉密” 主要是指按照?中華人民共和國保守國家秘密法? 的規定文件材料內容被定為國家秘密(分為絕密、機密、秘密３ 個等級)。在現實…

2019-01-10 17:51 72檔案數字化 重要性 信息化 數字化

檔案數字化前整理中全宗背景知識的重要性隨著館藏檔案數字化進程不斷推進，業務外包已經成為數字化前整理工作不可或缺的一種模式。但是在民國檔案數字化前整理工作中，由于外包公司員工素質參差不齊，在歷史知識方面有不同程度的欠缺，特別是對檔案全宗背景知識缺乏了解，影響了案卷整理編目的速度和質量。因此，加強全…

2019-01-10 17:50 36檔案數字化 檔案整理 存在的問題 信息化 數字化

外文檔案整理中存在的問題及其應對——以資源委員會全宗檔案為例由于民國時期對外交往十分頻繁，政府機構檔案中與國外政府、機構、個人的來往文書卷帙浩繁，但相比于中文檔案，外文檔案的整理質量往往不夠理想，時常出現標題與檔案內容有偏差甚至南轅北轍的現象。為有效還原民國檔案的歷史原貌，同時有利于檔案資源的開…

2019-01-10 17:49 0檔案數字化

民國檔案整理外包中的案卷標題常見錯誤分析及對策近年來，在國家檔案局的高度重視下，檔案數字化建設步入了快速通道。中國第二歷史檔案館(以下簡稱“二史館” ) 館藏檔案立檔機構多，案卷數量大；歸檔成卷時基本沒有經過鑒定區分，內容繁雜、玉石俱存；歷經戰火、遷徙，各機構案卷形成、案卷數量、損毀散失及保管情況差…

2019-01-10 17:47 94檔案數字化 工作信息 檔案整理工作 民國檔案 信息采集 信息化 數字化

民國檔案整理工作信息采集與處理在中國第二歷史檔案館(以下簡稱“二史館” ) ５ 年數字化工程的整理工作中，目錄體系、組織模式、管理方法與工作信息共同構成與檔案實體相對應的宏觀的信息體系。在學術研究范圍，整理工作使民國檔案在實體上達到整齊劃一，建立完整的“全宗—案卷” 目錄體系，二者從工作對象的角度代表…

2019-01-10 17:46 0檔案數字化 檔案主題 數據庫 信息化 數字化

編寫檔案專題數據庫加工方案檔案專題數據庫，是浙江省檔案館為了推進檔案數字化建設，凸顯館藏資源特色，整合檔案資源，以專題的形式提供給用戶利用的數據庫。事實證明，專題數據庫的利用率大大超過文書檔案的利用率。如浙江省檔案館開發的“黃埔軍校同學錄” “浙江大學同學錄” “英士大學同學錄” 等，在“浙江檔案網…

2019-01-10 17:44 1094檔案數字化 檔案數字化 前處理工作

做好檔案數字化前處理工作(以下簡稱前“處理工作” )，首先要制定前處理工作的標準及規范，確定前處理的工作要求、流程及內容，根據標準及規范，充分利用原案卷的基礎，保持文件之間的歷史聯系，以開放利用為目的，對檔案進行整理、目錄數據修改與補充、掃描件的選擇、分件整理等。對一些專題檔案，還需依據檔案內容編寫…

2019-01-10 17:41 79檔案數字化 外包模式 質量控制 安全監管

檔案整理有在檔案部門工作地點內部整理和不在檔案部門工作地點整理兩種，但是由于檔案移動的不安全性和保密的需要，除非特殊情況，應選在檔案部門工作地點內部整理。

2019-01-09 17:41 52檔案數字化 數字化前整理 檔案外包業務 政府采購

根據社會化程度不同，數字化前檔案整理可分為單位內部組織、市場化方式和與高校、研究所合作整理。其中，市場化方式的社會化程度最高，也是現在檔案部門采用最多的一種實施方式。