電子文件管理規(guī)范   

（一）電子文件管理法規(guī)

目前世界上沒有專門針對(duì)電子文件的獨(dú)立法律，而是以其他法律中涉及電子文件及其管理相關(guān)的條款為主。

1．電子文件相關(guān)的法律問題主要有：

（1）電子文件的法律證據(jù)效力；

（2）電子文件管理與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)；

（3）電子文件管理與隱私權(quán)保護(hù)。

2．電子文件法規(guī)特點(diǎn)

（1）分散性；

（2）不配套性；

（3）模糊性。

（二）電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)

相對(duì)于電子文件法規(guī)而言，電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)主要側(cè)重于業(yè)務(wù)、技術(shù)領(lǐng)域，具有較強(qiáng)的操作性；注意對(duì)具有多樣性、重復(fù)性概念、事物和活動(dòng)加以規(guī)范，目前電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)大多屬于推薦性標(biāo)準(zhǔn)。

1、國(guó)外電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容涵蓋范圍廣，主要有文件管理標(biāo)準(zhǔn)、文件流程分析標(biāo)準(zhǔn)、功能需求標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、長(zhǎng)久保存標(biāo)準(zhǔn)等。目前世界范圍內(nèi)較為著名的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)主要有：《信息與文獻(xiàn)-文件管理》（ISO15489）、《信息與文獻(xiàn)-文件管理流程-文件元數(shù)據(jù)-原則》（ISO/PDTR 23081）、《信息與文獻(xiàn)-文件工作流程分析》（ISO/TR 26122）、《開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）參考模型》（ISO14721）等。

2．我國(guó)電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)

我國(guó)電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)主要可以分為：

（1）與電子文件相關(guān)的信息處理標(biāo)準(zhǔn)，如《信息技術(shù) 文件描述和處理語言 超文本置標(biāo)語言（HTML）》（GB/T18792-2002）等。

（2）電子公文、電子文件標(biāo)準(zhǔn)，如《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）等。

（3）電子科技文件標(biāo)準(zhǔn)，如《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1-1999）等。

（三）電子文件管理制度

電子文件管理制度是指國(guó)家或機(jī)構(gòu)為電子文件管理而制定的包括政策、指南、準(zhǔn)則在內(nèi)的規(guī)范，可以分為綜合性制度與專項(xiàng)制度。