檔案鑒定

一、檔案鑒定概述

（一）檔案鑒定的內容

檔案鑒定是判定檔案真?zhèn)魏蛢r值的過程。當前檔案界人士通稱的檔案鑒定主要指的檔案價值鑒定。

我國現(xiàn)階段的檔案價值鑒定的內容分為三個方面：一是歸檔鑒定。二是保管期限鑒定。三是到期鑒定。

（二）檔案價值鑒定的原則

1、從國家和人民的整體利益出發(fā)；2、全面的觀點；3、歷史的觀點；4、發(fā)展的觀點。

（三）檔案價值鑒定的標準

檔案價值鑒定的標準可分為自身屬性標準、社會需求標準和相對價值標準。其中自身屬性標準又包括職能標準、來源標準、內容標準和形式標準等。

二、檔案保管期限表

檔案保管期限表，就是用表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件，它是鑒定檔案保存價值和確定檔案管理期限的依據(jù)和標準。

（一）檔案保管期限表的類型

1、通用檔案保管期限表（又稱標準檔案保管期限表）；2、專門檔案保管期限；3、同系統(tǒng)機關檔案保管期限表；4、同類型機關檔案保管期限表；5、機關檔案保管期限表。

（二）檔案保管期限表的結構

檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的說明等部分組成，其中條款和保管期限是最基本的項目。

（三）檔案保管期限的劃分

檔案保管期限是指對檔案劃定的存留年限。根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分永久和定期兩種，其中定期又可分為30年、10年。永久保存，就是無限期地盡可能長遠地保存下去。定期保存的計算方法，一般是從文件產生后的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案后算起。

三、檔案鑒定的組織和方法

（一）檔案鑒定的組織

檔案鑒定組織的任務是，組織編制和審查檔案保管期限表；組織和指導本館、本機關檔案鑒定工作；討論審查“檔案鑒定報告”和“檔案銷毀清冊”；對檔案的存毀作出決定，報有關領導批準。

（二）檔案鑒定的方法

檔案鑒定的方法是直接鑒定法，即直接、具體地審查檔案。直接鑒定法要求檔案鑒定人員逐卷逐件逐頁地審查檔案材料，從它的內容、作者、題名、可靠程度等方面，全面考察分析其價值。而不是僅根據(jù)案卷目錄、卷內文件目錄和案卷題名來判定檔案的價值。直接鑒定法一般以案卷為基本單位進行。

（三）檔案銷毀

檔案銷毀是指經過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程。機關銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊。經機關分管負責人批準后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。