電子文件概述
一、概念
電子文件是以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸的文件。
二、電子文件構成要素
電子文件由內容信息、背景信息與結構信息三大基本要素構成,其中,
(一)內容信息是指文件中所表達的對象,包含表達作者意圖的信息;
(二)背景信息是對有關文件及形成、維護文件的管理背景的描述信息;
(三)結構信息是指文件內容信息所依托的載體和所呈現形式的信息。
三、電子文件的特點
(一)信息的非人工識讀性及系統依賴性
(二)信息與載體的可分離性
(三)信息的流動性與不穩定性
(四)信息存取的不可靠性
四、電子文件的種類
根據不同的標準,電子文件以劃分為不同的類別:
(一)按文件信息格式可分為文本文件、數據文件、圖形文件、圖像文件、音頻文件、視頻文件、命令文件等;
(二)按文件功能可分為主文件、支持性文件、輔助性或工具性文件;
(三)按文件生成方式可分為數字化文件、原始數字文件;
(四)按組成方式可分為簡單文件、復合文件、復雜文件。