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電子文件概述

放大字體  縮小字體 發布日期:2019-10-24 17:30:46    瀏覽次數:127    評論:0
導讀

電子文件概述:電子文件是以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸的文件。電子文件構成要素 電子文件由內容信息、背景信息與結構信息三大基本要素構成。電子文件的特點: (一)信息的非人工識讀性及系統依賴性(二)信息與載體的可分離性(三)信息的流動性與不穩定性(四)信息存取的不可靠性。根據不同的標準,電子文件以劃分為不同的類別:

電子文件概述

一、概念

電子文件是以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸的文件。

二、電子文件構成要素

電子文件由內容信息、背景信息與結構信息三大基本要素構成,其中,

(一)內容信息是指文件中所表達的對象,包含表達作者意圖的信息;

(二)背景信息是對有關文件及形成、維護文件的管理背景的描述信息;

(三)結構信息是指文件內容信息所依托的載體和所呈現形式的信息。

三、電子文件的特點

(一)信息的非人工識讀性及系統依賴性

(二)信息與載體的可分離性

(三)信息的流動性與不穩定性

(四)信息存取的不可靠性

四、電子文件的種類

根據不同的標準,電子文件以劃分為不同的類別:

(一)按文件信息格式可分為文本文件、數據文件、圖形文件、圖像文件、音頻文件、視頻文件、命令文件等;

(二)按文件功能可分為主文件、支持性文件、輔助性或工具性文件;

(三)按文件生成方式可分為數字化文件、原始數字文件;

(四)按組成方式可分為簡單文件、復合文件、復雜文件。


 
(文/小編)
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