（1）確定電子文件是通過簽發(fā)或?qū)徟摹白罱K版本”，并對電子文件進(jìn)行規(guī)范命名。

（2）對電子文件進(jìn)行收集積累，將非通用格式的電子文件轉(zhuǎn)換為通用格式，即進(jìn)行“遷移”。

（3）編制電子文件的目錄，并將電子文件連接到相應(yīng)的目錄條目中去。

（4）對應(yīng)歸檔的電子文件按其內(nèi)容上的自然聯(lián)系進(jìn)行組合，即進(jìn)行“預(yù)立卷”。

（5）按規(guī)范要求，做好電子文件的查找和提供利用工作。

（6）對電子文件采取定期備份、自動殺毒、權(quán)限控制等措施進(jìn)行安全保護(hù)。