檔案工作是整個社會工程的重要組成部分，要想搞好檔案工作，就必須建設一支忠于事業、業務精良、相對穩定的檔案隊伍。從目前我市檔案隊伍現狀看，檔案專業學校畢業的幾乎沒有，從事檔案工作10年以上的占30%，從事5年以上的占40%，其余大多是從事檔案工作才一、兩年的，檔案員整體素質偏低。檔案事業的發展依賴于檔案隊伍的建設，而首要的是檔案員素質的提高，這既是當務之急，亦是百年大計。而如何提高檔案隊伍的素質，我認為應從以下五個方面抓起： 
    1、 堅持培養檔案專業人才“以人為本”，要人性化管理。首先從業者必須熱愛檔案事業，這是干好檔案工作的前提和基礎；其次，要了解他們的疾苦，切實幫助解決他們的實際問題，讓他們安心搞好自己的本職工作。 
    2、發展檔案教育，完善檔案教育體系。檔案教育的發展是檔案事業發展的必然結果，也是檔案事業急需發展的必要條件。檔案普及教育的任務是向全社會宣傳普及檔案知識，以提高全民族的檔案意識，從而為檔案事業的發展提供良好的社會氛圍。 
    3、加強學習培訓教育，努力提高檔案員隊伍的整體素質。檔案工作的政治性、業務性都很強，在社會主義市場經濟條件下，檔案工作又面臨許多新情況、新問題，所有這些都要求我們廣大檔案工作者要加強學習。首先，要學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，樹立科學發展觀，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策。其次，要努力學習《檔案法》和檔案專業理論知識，不斷提高業務水平，為搞好檔案工作打下堅實基礎。第三，要努力學習現代化技術、知識，不斷充實自己，不斷了解當今世界科學發展的趨勢，從而做好新時期的檔案工作。 
    4、加強思想作風、工作作風建設，增強檔案工作者的責任感和事業心。我們黨歷來對檔案干部要求很高，檔案干部不僅政治上要可靠，業務上要精通，還要過硬的思想作風和工作作風。要在廣大的檔案工作者中提倡如下作風：一是解放思想，更新觀念，創造性的開展工作；二是發奮圖強，積極進取、兢兢業業、自強不息；三是團結協作、互相尊重、互相理解、密切配合；四是求真務實、真抓實干，講實話、辦實事、求實效；五是甘于清貧，樂于奉獻，要熱愛檔案事業，樹立全心全意為人民服務的思想，不記名利、不患得失、為檔案事業奮斗終身。 
    5、 實行目標化管理，健全激勵機制，充分調動檔案人員的工作積極性。首先要科學制定崗位目標責任制，既要看工作業績，也要看工作熱情和工作能力；其次要抓好獎懲兌現，對成績突出預以表彰獎勵，對完不成任務的給予必要的處罰，真正做到獎罰分明。要樹立榜樣，大力宣傳檔案戰線上的先進人物和模范事跡，在社會上形成一種理解、尊重檔案工作者的良好社會風氣，從而推動檔案事業健康、有序地開展。