2002年，某區檔案館在接收轄區內某鄉移交的檔案時，發現該鄉檔案有嚴重短缺現象。經檢查該鄉機關部分檔案存放的庫房，由于年久失修，漏雨嚴重，加之無人管理，造成檔案嚴重破損霉變，使檔案喪失使用價值。鄉機關領導便口頭同意銷毀這些檔案。于是，銷毀了1960—1980年的會計檔案和1971—1983年的婚姻登記檔案。

區檔案局遂著手調查取證，確定案情后按照相關程序依照《檔案法》第二十四條第二、七項，對該鄉機關發出了對直接責任人給予行政處分的建議函，并對損毀和銷毀檔案造成的損失進行價值鑒定后，責令該機關賠償損失。

點評：

單位有檔案管理違法違紀行為的，對負有責任的領導人員和直接責任人員予以處分。這里所稱的負有責任的領導人員，是指擔任一定的領導職務，直接作出或參與作出實施檔案管理違法違紀行為的決策，或者疏于管理，對檔案管理違法違紀行為造成的損害結果負有領導責任的人員。這里所稱的直接責任人員，是指直接實施了檔案管理違法違紀行為，造成了損害后果的人員。

法律條款：

《中華人民共和國檔案法》第十五條規定：鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷毀檔案。

《檔案管理違法違紀行為處分規定》第八條規定：擅自銷毀檔案的，對有關責任人員，給予記過處分；情節較重的，給予記大過或者降級處分；情節嚴重的，給予撤職或者開除處分。

《會計檔案管理辦法》第十八條規定：經鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀:(一)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。(二)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。(三)單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。