為防止蟲害和霉變對(duì)檔案的損毀，維護(hù)檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，半年來(lái)，田陽(yáng)縣檔案館嚴(yán)格按照《檔案庫(kù)房管理制度》，采取多種措施，認(rèn)真開展檔案防蟲防霉工作。
一、調(diào)節(jié)與控制庫(kù)房溫濕度。密切關(guān)注天氣變化，根據(jù)庫(kù)房溫濕度記錄儀，掌握庫(kù)房濕、溫度的情況，通過(guò)“密閉、通風(fēng)、降溫、減濕”等措施，確保庫(kù)房溫度控制在14—24攝氏度之間，濕度在45—65%之間，斷絕蟲霉的滋生條件。
二、做好庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生。定期對(duì)所有庫(kù)房進(jìn)行統(tǒng)一衛(wèi)生清潔，清除庫(kù)房地板、門窗、密集架、檔案柜表面、柜內(nèi)的灰塵，保持密集架、檔案柜、檔案自身的干凈清潔。適時(shí)開、關(guān)閉檔案庫(kù)房門窗，防止塵灰、煙霧進(jìn)入檔案庫(kù)房及檔案柜內(nèi)。
三、更換防蟲防霉藥物。于年初和年中組織工作人員給庫(kù)房檔案及資料柜架更換防霉防蟲藥物，并做好有關(guān)藥物投放更換記錄，防止蟲害對(duì)檔案的侵害，確保庫(kù)房檔案及資料的完整與安全。
四、對(duì)檔案定期檢查。有計(jì)劃、有重點(diǎn)的對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，全查或抽查庫(kù)藏檔案狀況，查看檔案有無(wú)蟲害情況，同時(shí)做好庫(kù)藏檔案狀況檢查記錄，避免不利于檔案安全保管的毒害情況發(fā)生。對(duì)于新進(jìn)館檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，消毒、除塵處理完成后方可入庫(kù)。
一、調(diào)節(jié)與控制庫(kù)房溫濕度。密切關(guān)注天氣變化，根據(jù)庫(kù)房溫濕度記錄儀，掌握庫(kù)房濕、溫度的情況，通過(guò)“密閉、通風(fēng)、降溫、減濕”等措施，確保庫(kù)房溫度控制在14—24攝氏度之間，濕度在45—65%之間，斷絕蟲霉的滋生條件。
二、做好庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生。定期對(duì)所有庫(kù)房進(jìn)行統(tǒng)一衛(wèi)生清潔，清除庫(kù)房地板、門窗、密集架、檔案柜表面、柜內(nèi)的灰塵，保持密集架、檔案柜、檔案自身的干凈清潔。適時(shí)開、關(guān)閉檔案庫(kù)房門窗，防止塵灰、煙霧進(jìn)入檔案庫(kù)房及檔案柜內(nèi)。
三、更換防蟲防霉藥物。于年初和年中組織工作人員給庫(kù)房檔案及資料柜架更換防霉防蟲藥物，并做好有關(guān)藥物投放更換記錄，防止蟲害對(duì)檔案的侵害，確保庫(kù)房檔案及資料的完整與安全。
四、對(duì)檔案定期檢查。有計(jì)劃、有重點(diǎn)的對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，全查或抽查庫(kù)藏檔案狀況，查看檔案有無(wú)蟲害情況，同時(shí)做好庫(kù)藏檔案狀況檢查記錄，避免不利于檔案安全保管的毒害情況發(fā)生。對(duì)于新進(jìn)館檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，消毒、除塵處理完成后方可入庫(kù)。
