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企業文書檔案排列

放大字體  縮小字體 發布日期:2019-02-26 13:51:07    瀏覽次數:144    評論:0
導讀

企業文書檔案排列是指歸檔文件以件為單位,在分類方案的最低一級類目內,按照事由結合時間、重要程度等排列,即將同一問題的文件材料進行相鄰排列。 (1)不同問題按辦結時間先后順序排。(2) 同一問題內,按文件形成時間的先后順序排列, 形成文件日期在前排前,日期在后排后。(3)刊物、統計報表、會議文件、會議記錄、

企業文書檔案排列

     是指歸檔文件以件為單位,在分類方案的最低一級類目內,按照事由結合時間、重要程度等排列,即將同一問題的文件材料進行相鄰排列。    

(1)不同問題按辦結時間先后順序排。

(2) 同一問題內,按文件形成時間的先后順序排列, 形成文件日期在前排前,日期在后排后。

(3)刊物、統計報表、會議文件、會議記錄、會議紀要、處理信訪和監察案件形成的材料等成套性文件分別集中排列。

(4)未及時歸檔的文件,排在相應類別或同一保管期限的最后。

        如:有請示,當年沒有批復,不能確定保管期限,第二年或有或無,只能歸到最后。


 
(文/小編)
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