企業文書檔案排列
是指歸檔文件以件為單位,在分類方案的最低一級類目內,按照事由結合時間、重要程度等排列,即將同一問題的文件材料進行相鄰排列。
(1)不同問題按辦結時間先后順序排。
(2) 同一問題內,按文件形成時間的先后順序排列, 形成文件日期在前排前,日期在后排后。
(3)刊物、統計報表、會議文件、會議記錄、會議紀要、處理信訪和監察案件形成的材料等成套性文件分別集中排列。
(4)未及時歸檔的文件,排在相應類別或同一保管期限的最后。
如:有請示,當年沒有批復,不能確定保管期限,第二年或有或無,只能歸到最后。