企業文書檔案分類方法

弄清楚“年度”、“保管期限”、“機構(問題)”三個分類標準的概念。

第一種分類方法：

   年度 - 機構（問題） - 保管期限 – 件

 例1: 年度 - 機構 - 保管期限 – 件

例2:  年度 – 問題 – 保管期限 – 件

第二種方法:  

   年度 - 保管期限 - 機構(問題) - 件

例：年度 - 保管期限 - 機構（問題）– 件

第三種方法：

   年度 - 保管期限

   注意：

（１）同一全宗應保持分類方法的一致和穩定;

（２）計劃、總結、統計報表按形成年度歸檔；

（３）跨年度召開的會議，歸入開始年度。（廣州市的要求）