企業文書歸檔整理的步驟和方法

（一）歸檔時間

          各項管理工作中形成的文件材料，各部門應于翌年第一季度向檔案部門移交。

           也可隨辦隨歸。

（二）歸檔內容       

       歸檔內容應嚴格依照已經制定的《管理類文件材料的收集范圍和檔案保管期限表》或《文書文件材料收集范圍》收集，特別要注意對需永久保存的文件材料的收集，以保證收集的齊全完整。

（三）整理原則       

         遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。    

（四）歸檔文件整理步驟

         將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、加蓋歸檔章、編目、裝盒，使之有序化的過程。