歸檔文件的技術處理和裝訂

主要包括：拆釘、裝訂、修裱    

（ 1）拆釘

        永久、30年保存文件的金屬釘要拆下，10年保存的文件可不拆。

（2）文件的修整

   A、對文件進行托裱、修復（破損、小于B5）

   B、對字跡模糊或易褪變的文件應予以復制，如：復寫紙、圓珠筆、鉛筆、傳真件

   C、超大紙折疊（按A4規格折疊）

（3）裝訂

        件內排列：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發文件在前，被轉發文件在后；復文在前，來文在后；漢文在前，少數民族文字文本在后；不同文字的文本，無特殊規定的，中文在前，外文在后。  

        請示和批復作為一件歸檔的，批復在前，請示在后。 

裝訂要求：

    薄的文件用不銹鋼釘；

    厚的文件用棉線三孔一線；

　采用左側裝訂，左、下側對齊；

    短期保管的，裝訂材料不作統一要求；

    裝訂時，不得壓字跡。