檔案管理流程-企業人事檔案

 一、人事檔案

 人事檔案是人事部門按黨的人事政策，在培養、選撥和任用人員等工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用人員的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

 二、人事檔案的收集工作

收集的材料必須經過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。需經人事部門審查蓋章或本人簽字、蓋章后方能歸入人事檔案。 

三、人事檔案分類

第一層：在職人員檔案、退休人員

四、人事檔案材料的分類及編號

一、履歷表（履歷表、個人簡歷）

二、自傳

三、鑒定、考察、考核

四、學歷、學位、學績、培訓和專業技術材料

五、政審材料

六、參加黨、團材料

七、獎勵材料

八、處分材料

九、錄用、任免、聘用、專業、工資、待遇、出國、退休

十、其他（獨生子女登記、軍人結婚登記、下鄉證明等）

五、企業人事檔案材料組卷 

履歷表、自傳

鑒定表、學歷、政審

入黨團、獎懲、處分

錄用、任免、 待遇、其他

六、人事檔案的編號

人事檔案的編號有音序編號法，許多種，今天給大家介紹的一種編號方法是音序編號法。音序編號法，比任何一種方法實用、便捷。優點是：1、簡單易學；2、字體無要求；3、不易錯號；5、簡化歸檔手續；6、提高工作效率；7、用途廣廣泛。

七、編號基本方法

第一步：把所有的人事檔案姓名用拼音拼寫出來，取每一個拼音的第一個字母；

第二步：把同一個字母的放在一起，按姓的漢字聲母的ABCD……依次排列（單名中間空一個字符）；再按名的漢字聲母的ABCD……依次排列。

第三步：按過索引的檔案號、姓名、籍貫進行排序上架；

第四步：每一個字母后留一定的空號，以備增加檔案之用。

第五步：箱柜右上角應標明檔案號的第一個字母