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2019-02-17 11:10 116機關(guān)檔案 機關(guān)文件材料歸檔范圍 文書檔案保管期限的規(guī)定

《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》問題解答國家檔案局令第8號《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。局長：楊冬權(quán) 二○○六年十二月十八日《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》一、《規(guī)定》有哪些特點…

2019-02-17 11:07 326機關(guān)檔案 照片檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 音像檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

照片檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)照片檔案數(shù)字化應(yīng)采用掃描方式進行。彩色照片掃描類型采用“百萬種顏色”模式；黑白照片掃描類型采用“灰度”模式。對于5寸（12.5cm×8.5cm）照片，掃描儀光學(xué)分辨率應(yīng)達到600dpi。如待掃照片為5寸照片的N分之一，則掃描光學(xué)分辨率應(yīng)為5寸照片的N倍；如待掃照片為5寸照片的N倍，則掃描光學(xué)分辨率…

2019-02-17 10:56 329機關(guān)檔案 檔案數(shù)字化范圍 紙質(zhì)檔案數(shù)字化范圍 檔案非數(shù)字化范圍 錄音錄像檔案數(shù)字化范圍

一、紙質(zhì)文書檔案數(shù)字化范圍：文書檔案數(shù)字化范圍包括永久和長期保存的重要的非密級文件正本。三、紙質(zhì)專門檔案數(shù)字化范圍：本機關(guān)形成的，可以對社會提供利用的、利用率較高的專門檔案應(yīng)數(shù)字化。照片檔案數(shù)字化范圍。四、錄音錄像檔案數(shù)字化范圍：本機關(guān)召開的工作會議、業(yè)務(wù)會議、表彰會議、代表會議等形成的錄音、錄…

2019-02-17 10:33 2984機關(guān)檔案 公文格式 公文版頭 公文主體 公文版記

公文格式即公文的規(guī)格樣式，是指公文的各個組成部分的構(gòu)成方式，是公文規(guī)范化的重要標(biāo)志。公文格式各要素分為版頭、主體和版記三部分。公文的版頭：公文的份數(shù)序號、公文的密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。公文的主體：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名和印章、成文日期和附注。公…

2019-02-17 10:20 87機關(guān)檔案 什么是公文 公文的分類 公文文種

公文，全稱公務(wù)文書，是指行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務(wù)活動中產(chǎn)生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務(wù)作用的載體。廣義公文的指稱范圍包括機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調(diào)查資料、記錄、登記表冊等。狹義公文的指稱范圍包…

2018-08-21 16:23 526機關(guān)檔案 深圳市 榮譽 聲像 檔案管理 暫行規(guī)定

一、凡我市被國家、廣東省授予的國家級、省級榮譽稱號，所獲得的獎牌、獎杯、獎狀、錦旗等，應(yīng)統(tǒng)一交至市委或市政府辦公廳，再由辦公廳移交市檔案館歸檔陳列。　　二、各單位工作人員在公務(wù)活動中攝錄的反映我市重大活動的聲像材料，包括重大歷史事件、重大慶典活動、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來我市考察及外 國元首訪問我市的照片…

2018-08-21 16:22 315機關(guān)檔案 深圳市 團體 企業(yè) 事業(yè)單位 歸檔文件 整理 規(guī)則

第一章 總 則　　第一條 為適應(yīng)計算機管理檔案的需要，規(guī)范歸檔文件的整理方法，保證整理質(zhì)量，有利于檔案管理現(xiàn)代化，特制定本規(guī)則。　　第二條 本規(guī)則適用于各級機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織的歸檔文件整理工作。　　第三條 本規(guī)則所稱歸檔文件是指各級機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織在其職能活動中形成的…

2018-08-21 16:22 1204機關(guān)檔案 單位檔案分類方案 單位科技檔案分類方案 機關(guān)檔案分類方案又稱 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類方案 文書檔案分類方案 立檔單位 編制 規(guī)則

檔案分類方案是立檔單位文件歸檔和檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范。為統(tǒng)一我市各立檔單位檔案分類的基本方法，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，特對檔案分類方案的編制作如下規(guī)定：　　一、分類原則　　檔案分類以立檔單位的職能分類為基礎(chǔ)。　　職能是指每個立檔單位承擔(dān)的社會功能及其基本工作任務(wù)。建立檔案分類體系，應(yīng)以職能劃分…

2018-08-21 16:21 625機關(guān)檔案 文件歸檔管理辦法 深圳市 電子文件

（2003年7月24日深圳市檔案局印發(fā)　深檔發(fā)〔2003〕83號）第一章　總　則第一條　為了進一步規(guī)范電子文件的歸檔及管理工作，保障歸檔的電子文件安全有效地利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《深圳經(jīng)濟特區(qū)檔案與文件收集利用條例》，制訂本辦法。第二條　我市各級國家機關(guān)、團體、事業(yè)單位的電子文件歸檔及管理，適用…

2018-08-21 16:21 982機關(guān)檔案 企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定 企業(yè)檔案管理辦法 做好檔案管理工作 廣東省 民營企業(yè) 指引

（2003年7月8日廣東省檔案局、廣東省工商業(yè)聯(lián)合會印發(fā) 粵檔發(fā)〔2003〕24號）　　一、本指引所稱的民營企業(yè)檔案是指民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟交往等各項活動中直接形成的對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理具有查考價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式、不同載體的歷史記錄。　　二、民營企業(yè)檔案屬企業(yè)所有，受國家法律保護…

2018-08-21 16:21 1032機關(guān)檔案 廣東省 境外 港澳地區(qū) 國有企業(yè) 檔案管理 管理辦法

（2002年8月26日廣東省人民政府辦公廳印發(fā)）　　第一條　為加強我省國有及國有控股企業(yè)在境外各國及香港、澳門地區(qū)的全資、控股企業(yè)或機構(gòu)（以下簡稱“國有境外企業(yè)”）的檔案管理，防止國有資產(chǎn)的流失，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》和有關(guān)法律法…

2018-08-21 16:21 442機關(guān)檔案 廣東省 檔案 專業(yè) 在職教育 兼職教師 管理辦法

第一條 為了加強檔案專業(yè)在職教育兼職教師隊伍的管理，提高教學(xué)水平，建立一支政治思想好、教學(xué)水平高的檔案師資隊伍，培養(yǎng)合格的檔案專業(yè)人才，根據(jù)《中華人民共和國教師法》、《教師資格條例》和本省有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。　　第二條 廣東省檔案局科研教育處負責(zé)對全省檔案專業(yè)在職教育兼職教師的培訓(xùn)考核、審批、評…

2018-08-21 16:21 599機關(guān)檔案 檔案分類方案標(biāo)準(zhǔn) 檔案分類方法 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類方案 企業(yè)檔案分類方案 模板

深圳市檔案分類方案模版見附件。

2018-08-21 16:20 439機關(guān)檔案 深圳市 機關(guān) 團體 事業(yè)單位 檔案 移交 辦法

2002年9月11日深圳市檔案局印發(fā)　　第一條 為完整保存和有效利用深圳市行政區(qū)域產(chǎn)生形成的檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》、《機關(guān)檔案工作條例》和《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，結(jié)合我市實際情況，制定本辦法。　　第二條 深圳市檔案館是地方綜合性的國家檔案館，是國家法定的集中保…

2018-08-21 16:20 989機關(guān)檔案 深圳市 重大 項目 檔案 登記 驗收 移交 管理辦法

（深圳市檔案局 深圳市發(fā)展和改革局）　　2008年1月21日印發(fā) 深檔規(guī)[2008]1號　　第一條 為了規(guī)范重大項目檔案登記、驗收與移交及其管理工作，保證重大項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《深圳經(jīng)濟特區(qū)檔案與文件收集利用條例》及《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《重大建設(shè)…