涉密文件歸檔管理要求

     嚴(yán)格落實《廣州市國家保密局 廣州市檔案局關(guān)于印發(fā)加強(qiáng)和規(guī)范廣州市檔案保密管理工作的指導(dǎo)意見的通知》（穗密局〔2014〕17號）

    要點提示：

•     嚴(yán)把入口。收文單位對普發(fā)性不需辦理的涉密文件不歸檔。

•     統(tǒng)一整理。在同一年度里，涉密文件和非涉密文件一起整理，統(tǒng)一編號。

•     實體管理。同一保管期限中，涉密文件集中排列在期限的最前或者最后邊，單獨裝盒，并在檔案盒背脊最下方標(biāo)注“密件”字樣。
  

    ★如檔案庫房不完全符合保密要求，應(yīng)單獨采用保密柜保管。

    目錄編制與管理：

•     如目錄編制在涉密計算機(jī)中進(jìn)行，則相應(yīng)密級的涉密文件可與非密文件一同著錄完整的目錄信息。

•     如目錄編制在非涉密計算機(jī)中進(jìn)行，涉密文件解密前，文件的題名和文號均不得在內(nèi)部計算機(jī)或者上互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)中存儲、處理。