機關文書檔案管理-裝訂目錄
(1)目錄構成:歸檔文件目錄由目錄夾、歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄表組成。
(2)編排裝訂:按永久、30年、10年順序編排歸檔文件目錄。
目錄編排:
(1)按年度—機構(問題)—保管期限分類。
2017年—辦公室—永久……
2017年—科教處—永久……
2017年—辦公室—30年……
2017年—科教處—30年……
2017年—辦公室—10年……
2017年—科教處—10年……
(2)按年度—保管期限分類:
2016年—永久;
2016年—30年;
2016年—10年。
編制好的目錄本
歸檔文件目錄夾正面標簽式樣
歸檔文件目錄夾背脊標簽式樣