歸檔文件材料的排列

歸檔文件材料排序要求：

    1.同一事由內應歸檔文件材料的排列； 

    2.不同事由應歸檔文件材料的排列； 

    3.成套性文件的排列。

   （1）同一事由內歸檔文件材料的排列

    按文件形成時間的先后順序，日期在前的歸檔文件排在前，日期在后的排在后；同時結合文件的重要程度排列，相對重要的排在前，其它排在后。

    例：本單位年度大事記歸檔時，按1-12月順序依次排列

   （2）不同事由間的歸檔文件排列

    按不同事由形成時間的先后順序排列。這種方法只要求將不同事由的文件，按其辦結時間的先后順序排列，而不必考慮其它因素，便于實行“隨辦隨歸”。

    例：某單位6月份完成了下發關于機構改革的通知、召開一次業務研討會、舉辦迎“七一”演講比賽等三項工作，三個不同事由的歸檔文件按照工作結束的先后順序排列。

    (3)成套性文件的排列:

    如會議文件（包括會議記錄）、統計報表、簡報、內部刊物等，可能會包括多份文件、它們在時間上可能會跨度很大，但表現出較強的系統性，利用時需要相互參照、查證，集中排列更方便檢索，所以我們在排列這類文件時要將它們集中排列。