紙質檔案數字化和數字檔案室的關系

數字檔案室：是指機關在履行職能過程中，運用現代信息技術對電子檔案和傳統載體檔案數字副本等數字檔案信息進行采集、整理、存儲、管理，并通過不同類型網絡提供共享利用和有限公共檔案信息服務的檔案信息集成管理平臺。

數字檔案室建設應當遵循“資源為先，標準規范，整體推進，確保安全”的原則，資源建設是數字檔案室建設的根本。數字檔案室應堅持“資源為王”，著眼于數字檔案資源建設，各級檔案室的現存檔案，目前大多還是傳統載體而非數字形態，因此，數字檔案室建設的首要任務，就是要把傳統載體的檔案數字化，而絕大多數傳統載體檔案均為紙質檔案。

數字檔案資源

數字檔案資源應用分類

        館（室）藏檔案數字化工作是數字檔案館（室）資源體系建設的重要手段和方式，國家檔案局對檔案數字化工作十分重視。

        2002年 國家檔案局中央檔案館關于印發《全國檔案信息化建設實施綱要》（檔發【2002】8號）的通知中要求各地綜合檔案館在“十五”期間以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，加強檔案目錄數據庫建設，積極推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設，以現實需要為前提，分階段、分步驟實施檔案數字化進程。

        2010年 國家檔案局印發《數字檔案館建設指南》，指出傳統載體檔案數字化是現階段數字檔案資源建設的一個重要途徑。應當統籌規劃，分步實施。應當通過數字化工作，對館藏檔案進行全面的梳理。如果對館藏檔案無法一次性全面數字化，可以按照特殊載體優先、重要程度優先、共享性強優先等原則分布實施。

        2013年10月 時任國家檔案局局長楊冬權在全國數字檔案館（室）建設推進會上的講話，要求數字檔案館（室）建設的首要任務，就是要把紙質檔案、音像檔案等傳統載體的檔案數字化。不完成這項任務，檔案館（室）就不能實現轉型升級，就必然要在大數據時代落伍，就肯定不能跨進現代化的門檻。