文號(hào)錄入應(yīng)注意問(wèn)題

2.5.7.1. 正式文件的文號(hào)應(yīng)錄入齊全，文號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年度、發(fā)文順序號(hào)三個(gè)部分組成，應(yīng)照實(shí)錄入，不能缺字漏字；

2.5.7.2. 年度應(yīng)錄入4位阿拉伯?dāng)?shù)字，用六角號(hào)“〔〕”括入。

2.5.7.3. 多個(gè)文號(hào)用“；”隔開(kāi)。

2.5.7.4. 沒(méi)有文號(hào)，不用標(biāo)識(shí)。

2.5.7.5. 涉密文件的文號(hào)為空。