2.5.8. 密級(jí)：文件密級(jí)按照文件實(shí)際標(biāo)注情況填寫。沒有密級(jí)的，不用標(biāo)識(shí)。

2.5.9. 頁數(shù)：每一件歸檔文件的總頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁，空白頁不計(jì)。來文和復(fù)文作為一件時(shí)，頁數(shù)為各文件頁數(shù)總和，如:關(guān)于****問題的請(qǐng)示和批復(fù)分別為4頁和1頁，作為一件時(shí)，該件總頁數(shù)為5頁。

2.5.10. 盒號(hào)：檔案所存放的檔案盒，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

2.5.11. 備注：注釋文件需補(bǔ)充和說明的情況。如果需說明情況較多，備注欄難以填寫時(shí)，標(biāo)注“*”號(hào)，將具體內(nèi)容填入備考表。