檔案數字化前處理

紙質檔案數字化前處理是數字化工作的重點和關鍵，紙質檔案數字化前處理包括確定掃描范圍、編制頁號、拆除裝訂、規范目錄、技術修復等幾個方面。

 （一）確定掃描范圍

    紙質檔案數字化工作應特別注意保持紙質檔案數字圖像的完整性，原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。對確定不需掃描的，要在數字化結果中加上標記。

 （二）編制頁號

    應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。

    應在統一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容。頁號應從“1”開始連續編制。

    書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。

    應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。

（三）目錄數據準備

    紙質檔案數字化過程中，應進一步完善檔案原件的排列、編目等工作。應按照紙質檔案基本整理單位對檔案進行精確劃分，同時，對照檔案原件對目錄內容進行修改、補充，為在后續工作中建立目錄數據庫做好準備。

    需要在利用過程中特別處理的頁面，在目錄中進行標識，并在后續工作中采集入數據庫中，以便在利用時進行有針對性地處理。

（四）拆除裝訂

    應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。

（五）技術修復

    破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先由專業技術人員采用科學的技術方法進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的原件應先進行壓平或熨平等相應處理。平整頁面時不得破壞檔案原件固有形態，不得強行撕破檔案頁面。