檔案掃描要求和方法
(一)基本要求
檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果最接近檔案原貌。
(二)掃描設(shè)備
掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù),盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。
超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描,也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí),相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊,并且采用標(biāo)板等方式明確說(shuō)明分幅方法;若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式,重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。
對(duì)于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案,為方便直觀顯示原件大小,可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識(shí)原件大小等信息。
應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。
(三)掃描色彩模式
掃描色彩模式的選擇,應(yīng)綜合考慮檔案原件情況、檔案數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件、存儲(chǔ)條件、利用目的等多種因素選擇掃描色彩模式。為最大限度保留檔案原件信息,建議采用彩色模式進(jìn)行掃描。
(四)掃描分辨率
掃描分辨率的選擇,應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整,并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。
掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí),建議掃描分辨率不小于300dpi。
如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí),可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300 dpi;需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,掃描分辨率建議不小于600 dpi;需要進(jìn)行印刷出版的檔案,可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。
(五)存儲(chǔ)格式
紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長(zhǎng)期保存格式為T(mén)IFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。
紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時(shí),也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮,將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PDF等其他格式。
同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。
(六)圖像文件命名
應(yīng)依據(jù)檔號(hào)為圖像文件命名,確保圖像文件名的唯一性。
掃描后的圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件時(shí),可按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像文件命名。
掃描后的圖像存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí),可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像文件命名。
應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)路徑,確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。