檔案數(shù)字化成果管理
(一)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理
采取有效的技術(shù)手段,確保數(shù)據(jù)不被非法改動(dòng),確保其安全、完整和長(zhǎng)期可用。建立有效、可操作性強(qiáng)的存儲(chǔ)載體與存儲(chǔ)設(shè)備維護(hù)規(guī)范,對(duì)狀態(tài)檢測(cè)、預(yù)防性檢查、常規(guī)性作業(yè)等提出具體要求。
(二)定期對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行檢驗(yàn)
主要采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式,對(duì)圖像文件正常讀取等進(jìn)行檢驗(yàn),確保存儲(chǔ)數(shù)據(jù)完整、可用。及時(shí)對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)所在的載體及其同批次載體進(jìn)行更新。
離線存儲(chǔ)的載體每年至少聯(lián)機(jī)檢測(cè)一次。如發(fā)現(xiàn)載體或出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制、遷移。每年使用專用機(jī)器對(duì)離線存儲(chǔ)的磁性載體進(jìn)行不少于2小時(shí)的穩(wěn)壓、穩(wěn)頻加電維護(hù)。