檔案盒號編制與檔案在檔案室上架排列有密切關系。編制檔案盒號首先要確定各種檔案放在檔案室存放的位置（存放安排）。
在確定每一類檔案存放的位置后，按照同一類材料按年份先后順序排列，給予每一盒檔案標注的先后順序號就是盒號。不同單位有不同類別材料，每一個類別材料又分不同的保管期限，所以各個單位檔案排列根據各自檔案情況進行盒號排列編制。如鄉鎮財政所有永久保管的土地承包保管，30年保管的一事一議、農業補貼、農機補貼等各類材料單獨排列盒號。鄉鎮綜治辦的人民調解、社區矯正等各類材料也另行排列。
一、檔案上架排列原則
? （一）檔案室方位先后原則：1.從里面到外面；2.從左到右；3.從上到下；
? （二)檔案內容先后原則：1、按檔案分類，先文書后業務，先綜合后專項；2、保管期限從保管時間長到短，即永久30年10年；3.年份先后，即最早的年份排先；
? （三）檔案形成單位先后原則，先綜合辦公室再到各股室。
?（四）檔案分類原則，不同類別的檔案獨自排列編制盒號。按本單位、本股室檔案數量多少和工作習慣形成進行分類。如縣國稅局檔案主要按股室形成材料分類：文書，業務檔案（稽查、征管、稅收會計），照片，實物，會計檔案（帳簿、憑證）等?？h法院的檔案分為文書、照片、實物、會計、訴訟案卷等類別；縣衛計局、財政局、工商質監、住建局、水利局和林業局等股室較多的單位，先以股室分，再以股室所形成的材料多少分類上架排列。如果材料數量少就一個股室的所有檔案作為一個機構類別單獨排列盒號。如果一個股室的材料數量較多，一類材料同一年4公分厚檔案盒數量超過10盒的，如衛計局和財政局的一些股室有四五種材料，則每種材料與往年一起連續上架排列，單獨編制盒號。會計股的憑證、賬簿、報表三類另行上架排列編制盒號。
? 不同類的檔案分別上架排列。
縣國稅局檔案第一層第二層分類圖
