鄉鎮（黨委）歸檔文件保管期限表 序號 條 款 名 稱 保管期限 1 黨的代表大會、代表會議文件材料 ①通知、會議議程、名單、報告、決議、紀要、選舉結果、領導講話、提案、會議發言、討論通過的文件、簡報、重要的照片等文件材料 永久 ②討論未通過的文件、重要的小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等 30年 2 黨委全體會議、人大主席團會議文件材料 ①會議決議、決定、通知、領導講話、紀要、討論通過的文件、重要匯報材料 永久 ②對決議等修改的意見，一般匯報材料和討論未通過的文件材料 30年 3 黨委召開的工作會議文件材料 ①重要的工作會議通知、報告、決議、總結、記錄等 永久 ②黨委制定的一般性文件材料 30年 ③、黨委綜合性工作文件 永久 ④黨委會議記錄、紀要 永久 4 黨委年度工作計劃、總結、重要的專題總結、報告、典型調查報告 永久 5 黨委關于機構設置、人事任免、獎勵、處分決定通知等文件材料 永久 6 黨建工作文件材料 ①重要的（總結、辦法、細則、報告） 永久 ②一般的（計劃、通知、各種統計表） 30年 ③臨時性的會議通知、統計報表、表冊 10年 7 黨委關于組織、宣傳、紀檢、青年、武裝、婦聯、計劃生育、鄉鎮企業、農業生產等工作的文件材料 ①重要的（總結、實施辦法、細則、制度、條例） 永久 ②一般的（工作安排、匯報材料、通知） 30年 8 黨委組織工作 ①基層黨組織報送的年度和重要的專項總結報告 30年 ②黨團員組織關系介紹信、組織報表 永久 ③組織報表、名冊 永久 9 黨委制定的各項工作制度、條例、辦法等 永久 10 處理人民群眾來信來訪形成的記錄、摘要、處理報告等有關材料 ①有處理結果的案件材料 30年 ②沒有結果的案件材料 10年 11 一般會議記錄、電話會議記錄、便函存 10年 12 上級黨委領導需要貫徹執行的文件材料 30年 13 各鎮屬村、單位報送的支部文件材料 ①重要的（反映年度、專題的） 30年 ②一般的 10年 14 縣級部門針對本鄉鎮有關機構設置、啟用印章、人事的文件材料 永久 鄉鎮（政府）歸檔文件保管期限表 序號 條 款 名 稱 保管期限 1 政府會議、行政領導會議文件材料 ①會議的決定、紀要、記錄、領導講話、討論通過的重要匯報材料 永久 ②討論未通過的，一般匯報材料 10年 2 本鎮召開的工作會議、專業會議的文件材料 ①會議通知、報告、決定、總結、領導講話、紀要、記錄、重要的簡報照片等 永久 ②會議的典型材料、發言稿、討論文件 30年 ③會議的參考材料、小組記錄等 10年 3 上級機關召開的會議文件材料 ①本鎮領導人在會議上的重要材料 30年 ②會議的總結、報告等文件材料 10年 4 上級同級頒發的屬于本鄉鎮業務需執行的通知、決議、規定、條例等文件材料 ①重要的 30年 ②一般的 10年 5 本機關頒發的（包括與其它機關聯合頒發的） ①重要的政策性、規定性文件 永久 ②一般的 10年 6 本機關的請示與上級或同級機關的批復、下級單位的請示與本機關的批復 ①重要的 永久 ②一般的 30年 7 本機關制發并反映主要職能活動的工作總結、報告、辦法、細則、通知 ①重要的（年度、典型） 永久 ②一般的 30年 8 本機關調查研究形成的文件材料 ①重要的專題、典型調查報告 永久 ②一般性的報告 10年 9 本機關與其它機關協商工作來往的文書 ①重要的 30年 ②一般的 10年 10 本機關編制的各種計劃、規劃 ①長遠和年度以上的 永久 ②年度以下的 10年 11 本機關匯總的統計報表和統計資料 ①年度和年度以上的 永久 ②季度 30年 ③月報、旬報 10年 12 本機關內部機構的工作計劃、總結等文件 30年 13 本機關處理人民來信來訪形成的記錄、摘要、處理意見、報告等有關材料 ①重要的有處理結果的 30年 ②一般的沒有處理結果的 10年 序號 條 款 名 稱 保管期限 14 本機關及機關批準的有關區域變化和邊界糾紛、征用土地、宅基地審批、修建、擴建的文件材料 永久 15 本機關與有關單位簽訂的各種合同、協議等 永久 16 本機關干部任免的文件材料 永久 17 本機關關于干部、職工獎勵、處分決定等文件 永久 18 本機關干部、職工錄用、轉正、定級、調資、津貼、離退休、停薪留職、辭職、復轉、評殘、撫恤、死亡等有關人員的文件材料 永久 19 本機關干部、職工評定職稱的文件材料 永久 20 本機關的簡則、工作條例、章程、人員編制表、花名冊、報表等材料 永久 21 干部、職工的工資轉移、行政介紹信 永久 22 本機關成立、合并、撤銷、更名、啟用印章等文件材料 永久 23 本機關的歷史沿章、大事記及反映本機關重要職能活動的剪報、照片、錄像材料 永久 24 本機關制定關于鄉鎮企業、交通、農、林、文教、衛生、計生、社會、治安、精神文明、普法工作等文件材料 ①重要的決定、通知、報告、總結 永久 ②一般性的通知 30年 ③本鎮制定的臨時性、業務性文件 10年 25 本機關財產、物資、檔案移交憑證 永久 26 鎮屬單位及派出機構報送的各種文件 ①重要的（反映年度、典型的） 30年 ②一般的 10年 27 各村委會報送的工作計劃、總結、報告 ①重要的 30年 ②一般的 10年 28 各村委會報送的統計報表 ①年度以上的 30年 ②年度以下的 10年 注釋： 1、上級針對本機關的批復、批轉、調查材料和上級的請示應分別歸入自產永久、定期卷內；
