某理工大學檔案歸檔范圍及檔案保管期限表
| 級類目 | 二級類目 | 序號 | 歸檔類目名稱 | 保管期限 | 歸檔 部門 |
|---|---|---|---|---|---|
| 黨群 DQ | 綜合 11 | 1 | 上級黨組織有關黨的建設的文件材料（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 黨委辦公室 |
| 2 | 本校黨代會文件材料 | ／ | |||
| 2.1 | 請示、批復、通知、名單、議程、報告、校領導人講話稿、發言稿、討論通過的文件、決議、紀要、總結、會議記錄等文件材料 | 永久 | |||
| 2.2 | 大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單、大會選舉辦法、選舉結果、照片、錄音、錄像等文件材料 | 永久 | |||
| 2.3 | 提案及辦理情況、會議簡報、反映記錄、小組會議記錄、重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件材料 | 30年 | |||
| 2.4 | 討論未通過的文件、工作人員名單、工作證、代表（列席）證及選票式樣 | 10年 | |||
| 3 | 本校黨委會、常委、黨委擴大會、書記校長碰頭會、總支書記會、黨委中心組會議記錄、紀要、決議及會議討論的文件 | 永久 | |||
| 4 | 黨委工作計劃、報告（包括調查報告）、總結（包括經驗總結） | 永久 | |||
| 5 | 黨委發布的決定、辦法、批示、批轉、通報和通知 | 永久 | |||
| 6 | 以黨委名義召開的工作會議材料 | 永久 | |||
| 7 | 校黨委和上級黨委調研、檢查、巡視學校工作形成的文件材料 | 永久 | |||
| 8 | 黨委負責同志在校內的重要講話稿和參加上級召開會議發言稿 | 永久 | |||
| 9 | 黨委工作簡報 | 永久 | |||
| 10 | 黨委大事記 | 永久 | |||
| 11 | 黨群系統啟用印章的文件和印模 | 永久 | |||
| 12 | 黨群系統重要統計材料 | 永久 | |||
| 13 | 黨委各部、委、各總支報黨委的工作計劃、總結、報告、請求及批復 | 30年 | |||
| 14 | 黨委保密、秘書工作的有關文件 | 30年 | |||
| 15 | 重要的群眾來信來訪及處理材料 | 30年 | |||
| 16 | 黨委與有關機關聯系、協商工作的來往文件 | 30年 | |||
| 17 | 分黨委、總支、直屬支部工作計劃、總結、重要報告、經驗 | 30年 | |||
| 18 | 分黨委、總支、直屬支部建黨工作及有關材料 | 30年 | |||
| 19 | 分黨委、總支、直屬支部人員獎勵及有關材料 | 30年 | |||
| 紀檢監察 12 | 1 | 上級關于紀檢(監察)工件的文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 紀委、監察室 | |
| 2 | 紀委(監察)工作規章制度 | 30年 | |||
| 3 | 紀委(監察)工作計劃、報告、總結、調查材料及重要統計 | 30年 | |||
| 4 | 校紀委會議記錄 | 永久 | |||
| 5 | 黨員處分、復查材料及本校違紀案件檢查處理材料 | 30年 | |||
| 6 | 黨風黨紀及專題調查材料、重大事件專案材料 | 30年 | |||
| 7 | 重要的群眾來信來訪及處理意見(包括旁證材料) | 10年 | |||
| 組織 13 | 1 | 上級關于組織工作的文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 組織部 | |
| 2 | 本校組織工作計劃、總結、決定、報告、調查材料 | 30年 | |||
| 3 | 本校組織機構設置、變動的報告及決定、批復、通知 | 永久 | |||
| 4 | 落實政策的有關材料 | 30年 | |||
| 5 | 校先進黨支部、優秀黨員、黨務工作者材料 | 30年 | |||
| 6 | 組織部專題調研、經驗交流、黨費收支情況材料 | 30年 | |||
| 7 | 副科級以上干部任免、調動和離休報告、決定、批復、通知等(包括上級批準的，要附任免呈報表) | 永久 | |||
| 8 | 副處級以上干部名冊 | 永久 | |||
| 9 | 分黨委、總支、直屬支部改選審批材料和民主生活會有關材料 | 30年 | |||
| 10 | 分黨委、總支、直屬支部委員名冊 | 30年 | |||
| 11 | 黨員名冊 | 永久 | |||
| 12 | 關于吸收新黨員、預備黨員轉正或取消資格、黨員退黨的文件 | 永久 | |||
| 13 | 發展新黨員、預備黨員轉正的名冊，黨員轉出組織關系及介紹信存根 | 30年 | |||
| 宣傳 14 | 1 | 上級關于宣傳工作的文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 宣傳部 | |
| 2 | 本校宣傳工作計劃、安排、決定、報告、通知和總結 | 永久 | |||
| 3 | 教職工政治思想工作動態及調查材料、情況反映 | 30年 | |||
| 4 | 理論學習的決定、通知、計劃、總結 | 30年 | |||
| 5 | 反映本院重大活動的剪報、圖表、新聞報道、通訊 | 永久 | |||
| 6 | 本院有關教職工思想政治工作的決定、通知、條例 | 永久 | |||
| 7 | 思想政治工作典型調查材料和統計報表 | 30年 | |||
| 8 | 校報每年的全訂本 | 30年 | |||
| 統戰 15 | 1 | 上級關于統戰工作的文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 統戰部 | |
| 2 | 本校統戰工作計劃、決定、報告、通告和總結 | 永久 | |||
| 3 | 統戰工作情況調查、典型材料、統計報表 | 永久 | |||
| 4 | 本校各級人大和政協委員名單(冊)及審批材料 | 永久 | |||
| 5 | 臺、港、澳和僑務工作材料 | 30年 | |||
| 6 | 各民主黨派成員和負責人名冊及有關材料 | 30年 | |||
| 7 | 統戰工作重要會議記錄 | 30年 | |||
| 工會 16 | 1 | 上級有關工會工作的文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 工會 | |
| 2 | 工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結、統計 | 永久 | |||
| 3 | 職代會、教代會的有關文件（通知、名單、報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言等文件) | 永久 | |||
| 4 | 表彰工會先進集體的材料、名單 | 永久 | |||
| 5 | 處分會員的有關材料 | 30年 | |||
| 6 | 工會委員會會議記錄、紀要 | 10年 | |||
| 7 | 基層工會干部名冊 | 永久 | |||
| 8 | 會員名冊 | 30年 | |||
| 9 | 婦女工作材料 | 30年 | |||
| 10 | 家屬工作材料 | 30年 | |||
| 團委 17 | 1 | 上級關于團的工作文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 團委 | |
| 2 | 本校團代會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言和大會通過的文件) | 永久 | |||
| 3 | 本校學代會、研代會文件（通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言和文件) | 永久 | |||
| 4 | 團委工作計劃、報告、總結及規章制度 | 永久 | |||
| 5 | 團委工作典型調查材料、優秀團員的材料 | 30年 | |||
| 6 | 表彰和獎勵先進團支部、優秀團員的材料 | 30年 | |||
| 7 | 處分團員的材料及復查材料30年 | 30年 | |||
| 8 | 批準入團、離團材料及名單 | 30年 | |||
| 9 | 團干部名單 | 永久 | |||
| 10 | 團員及發展新團員名冊 | 30年 | |||
| 11 | 團委會議記錄、團費收支情況 | 30年 | |||
| 12 | 學生會文件、材料 | 30年 | |||
| 13 | 本校學生組織參與的各種學會，社團的有關材料 | 30年 | |||
| 14 | 各分團委的有關材料 | 30年 | |||
| 15 | 研究生會的有關材料 | 30年 | |||
| 16 | 團委牽頭進行的重大活動的有關材料及參加以上各項競賽活動獲獎材料 | 30年 | |||
| 17 | 社團活動、勤工儉學、社會實踐有關材料 | 30年 | |||
| 行政 XZ | 綜合 11 | 1 | 上級有關高校行政管理的綜合性文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 校長辦公室 |
| 2 | 全校性的規章制度、決定、條例、辦法、通告、通知 | 永久 | |||
| 3 | 學校年度、學期工作計劃、報告、總結 | 永久 | |||
| 4 | 校長辦公會、校長書記碰頭會議記錄、紀要 | 永久 | |||
| 5 | 校務委員會委員名單、會議記錄、紀要 | 永久 | |||
| 6 | 全校性的工作會議、座談會文件 | 30年 | |||
| 7 | 校領導在會上的重要講話和參加校外會議發言稿 | 30年 | |||
| 8 | 本校教育事業規劃、計劃及上級批復 | 永久 | |||
| 9 | 學校評估材料 | 永久 | |||
| 10 | 上級機關、上級領導檢查、視察本校工作時形成的文件材料 | ／ | |||
| 10.1 | 重要的 | 永久 | |||
| 10.2 | 一般的 | 30年 | |||
| 10.3 | 本校工作匯報材料 | 30年 | |||
| 11 | 本校的請示與上級機關的批復、批示 | ／ | |||
| 11.1 | 重要業務問題的 | 永久 | |||
| 11.2 | 一般業務問題的 | 30年 | |||
| 12 | 本校各單位的請示及學校的批復(分類立卷) | 30年 | |||
| 13 | 有關全校性工作的調查材料和經驗總結 | 永久 | |||
| 14 | 學年報表及綜合統計、年鑒 | 永久 | |||
| 15 | 啟用印章的文件及印模 | 永久 | |||
| 16 | 本校歷史沿革、情況介紹 | 永久 | |||
| 17 | 本校大事記、簡報、信息、動態等 | 永久 | |||
| 18 | 校史工作材料 | 永久 | |||
| 19 | 校友工作材料 | 30年 | |||
| 20 | 校慶工作材料 | ／ | |||
| 20.1 | 慶典大會上的講話、發言稿，杰出校友材料 | 永久 | |||
| 20.2 | 上級領導的賀辭、賀信、題詞 | 永久 | |||
| 20.3 | 校慶工作機構、慶典議程、活動指南、兄弟單位的賀信等文件材料 | 10年 | |||
| 21 | 本校與校外單位簽定的協議、合同及重要的來往信件 | 30年 | |||
| 22 | 本校處理人民來信來訪的文件材料 | ／ | |||
| 22.1 | 有領導重要批示和處理結果的 | 永久 | |||
| 22.2 | 其他有處理結果的 | 30年 | |||
| 23 | 普選工作材料 | 10年 | |||
| 24 | 院、系、所、中心會議記錄、紀要、簡報、工作計劃、總結、報告 | 30年 | |||
| 25 | 院、系、所、中心統計年報及重要資料 | 30年 | |||
| 人事 12 | 1 | 上級機關有關人事工作的文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 人事處 | |
| 2 | 本校人事工作的規章制度、辦法、決定 | 30年 | |||
| 3 | 人事工作計劃、報告總結、調查材料、會議記錄 | 永久 | |||
| 4 | 關于機構、編制規劃、計劃報告及上級批復 | 永久 | |||
| 5 | 關于校內機構沒置、變化的文件材料 | 永久 | |||
| 6 | 干部任免文件及名冊 | 永久 | |||
| 7 | 校級（含校級）以上表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料 | 永久 | |||
| 8 | 警告以上（不含警千）處分教職工的材料和復查、撤銷處分的材料 | 永久 | |||
| 9 | 教職工動態月報 | 30年 | |||
| 10 | 師資培養、管理工作計劃、規定、總結 | 永久 | |||
| 11 | 教師進修計劃、安排、總結、出國學習、攻讀學位 | 30年 | |||
| 12 | 教師工作量的規定及執行情況 | 30年 | |||
| 13 | 教師業務考核材料 | 30年 | |||
| 14 | 人事統計報表、勞動工資計劃和統計報表 | 永久 | |||
| 15 | 教職工名冊(分單位的總冊、分類名冊、增減名冊)登記表 | 永久 | |||
| 16 | 教研室、研究所正副主任名冊 | 30年 | |||
| 17 | 教職工評定、聘任專業技術職稱材料及上級批復(按類立卷，要求附審批表) | 永久 | |||
| 18 | 教職工工資調整、名冊 | 30年 | |||
| 19 | 教職工轉正定級材料 | 30年 | |||
| 20 | 教職工的招聘、錄用、調入的有關材料(包括轉移行政、工資關系介紹信） | 永久 | |||
| 21 | 教職工調出的有關材料(包括轉移行政、工資關系介紹信) | 永久 | |||
| 22 | 教職工援外和支援邊遠地區材料 | 10年 | |||
| 23 | 教職工退職、離職、復職、留職停薪和出國的有關材料 | 30年 | |||
| 24 | 教職工離休、退休及有關榮譽證書授予工作的材料 | 30年 | |||
| 25 | 教職工退休后重新工作的材料 | 30年 | |||
| 26 | 教職工商調函件 | 30年 | |||
| 27 | 使用臨時工有關材料 | 30年 | |||
| 28 | 職工教育有關的文件材料 | 30年 | |||
| 29 | 人民來信來訪重要材料 | 30年 | |||
| 審計 13 | 1 | 上級有關審計工作的文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 審計處 | |
| 2 | 本校審計工作方面的規章制度 | 30年 | |||
| 3 | 審計工作計劃、總結、調查報告及各類項目的審計報告 | 30年 | |||
| 4 | 審計工作統計年報表及重要報表 | 30年 | |||
| 武裝保衛 14 | 1 | 上級有關公安保衛工作的文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 武裝部、保衛處 | |
| 2 | 本校公安保衛工作方面的規章制度 | 30年 | |||
| 3 | 本校公安保衛工作汁劃、總結、報告、調查材料、統計報表 | 永久 | |||
| 4 | 本校師生員工案件的偵察、調查、處分結論材料及上級的批復、判決書 | 30年 | |||
| 5 | 本校師生員工案件的平反、復查處理結論及上級的批復 | 30年 | |||
| 6 | 要害部門的公安保衛、消防工作、重大事故的調查、處理材料 | 30年 | |||
| 7 | 保衛工作簡報 | 30年 | |||
| 8 | 上級有關武裝、人防、民兵、軍訓工作的文件 | 30年 | |||
| 9 | 本校武裝部職責范圍內的規章制度 | 30年 | |||
| 10 | 武裝部工作計劃、總結、調查報告 | 30年 | |||
| 11 | 武裝部工作統計年報及重要報表 | 30年 | |||
| 12 | 復員、轉業、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表 | 30年 | |||
| 總務 15 | 1 | 上級有關總務工作的文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 資產管理處、后勤集團、計生辦 | |
| 2 | 本校總務處及各項規章制度 | 30年 | |||
| 3 | 本校總務工作計劃、報告、調查材料 | 30年 | |||
| 4 | 房屋管理、調配使用、轉移等的規定、辦法、條例、決定、工作、總結 | 30年 | |||
| 5 | 防震、防汛、三廢治理工作的文件材料 | 30年 | |||
| 6 | 愛國衛生、公費醫療、保健工作和計劃、總結、規定、通知等文件 | 30年 | |||
| 7 | 師生員工健康狀況調查材料及統計表 | 永久 | |||
| 8 | 本校計劃生育工作文件及領取獨生子女證名冊 | 30年 | |||
| 9 | 膳食工作的有關材料 | 10年 | |||
| 檔案圖書文博 16 | 1 | 上級有關檔案、圖書、博物工作的文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 檔案館、圖書館 | |
| 2 | 檔案、圖書、文博規章制度、管理辦法 | 30年 | |||
| 3 | 檔案、圖書、文博工作計劃、報告、總結 | 30年 | |||
| 4 | 檔案工作檢查評比、表彰活動形成的文件材料 | 30年 | |||
| 5 | 檔案、圖書、文博概況、發展規劃、藏品目錄、統計及統計年報 | 永久 | |||
| 6 | 檔案、圖書、文博部門與校外交流的有關材料 | 30年 | |||
| 7 | 檔案館指南、全宗介紹 | 永久 | |||
| 8 | 檔案（文件材料）移交、銷毀材料 | 永久 | |||
| 離退休 17 | 1 | 上級關于離退休工作文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 離退休工作處 | |
| 2 | 工作計劃、總結、報告、請求與批復、重要的處務會議記錄、統報表以及其它離退休工作形成的文件材料 | 30年 | |||
| 學生工作 18 | 1 | 上級關于學生工作的文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 學工部 | |
| 2 | 本校學生工作計劃、報告、總結管理工作文件 | 永久 | |||
| 3 | 本校有關學生思想政治工作的決定、通知、條例 | 永久 | |||
| 4 | 學生思想政治工作典型調查材料和統計 | 30年 | |||
| 5 | 關于學生政治工作隊伍的選拔、管理文件 | 30年 | |||
| 6 | 各學院學生政治工作人員名單 | 永久 | |||
| 7 | 畢業生工作計劃、簡報、總結 | 30年 | |||
| 8 | 畢業生正式分配方案及調配派遣名冊、統計報表(此文件入教學類） | 永久 | |||
| 9 | 學生獎懲、獎學金、貸款等文件材料 | 30年 | |||
| 教學 JX | 綜合 11 | 1 | 上級下達的有關教學工作的文件材料（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 教務處 |
| 2 | 教學改革、培養目標、培養規格、學制等方面的指示、規定、辦法 | 永久 | |||
| 3 | 學校規劃、實施計劃、有關教學的規章制度、會議記錄、調研報千、簡報、總結 | 永久 | |||
| 4 | 教學檢查、評估和各級優秀教學質量評獎材料 | 30年 | |||
| 5 | 非學歷教育的培訓班、進修班材料 | 30年 | |||
| 6 | 教學工作的各種統計報表 | 永久 | |||
| 學科與實驗室建設 12 | 1 | 上級有關學科、專業設置及實驗室建設的文件材料（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 教務處、學科建設與發展規劃處 | |
| 2 | 學科、專業、實驗室論證、評估、申報、審批材料 | 永久 | |||
| 3 | 重點學科、專業、實驗室建設材料 | 永久 | |||
| 4 | 學科、專業、實驗室建設計劃、簡報、總結材料 | 30年 | |||
| 5 | 學科、專業、實驗室建設統計報表 | 永久 | |||
| 招生 13 | 1 | 上級有關招生工作的文件材料（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 招生就業處、研究生院 | |
| 2 | 招生計劃、規定、生源計劃 | 30年 | |||
| 3 | 新生錄取材料及新生名單 | 30年 | |||
| 4 | 委培、代培、自費生計劃、合同及名單 | 30年 | |||
| 5 | 招生宣傳、招生工作總結 | 10年 | |||
| 6 | 研究生入學試題及指導教師名冊 | 30年 | |||
| 學籍管理 14 | 1 | 新生入學登記表 | 永久 | 教務處、學工部 | |
| 2 | 學生學籍卡片 | 永久 | |||
| 3 | 學生成績總冊 | 永久 | |||
| 4 | 在校學生名冊 | 永久 | |||
| 5 | 學生學籍變更材料(升級、留級、休學、復學、轉學、退學) | 30年 | |||
| 6 | 學生獎勵材料(獎學金、優秀學生、先進班級) | 30年 | |||
| 7 | 學生處分材料 | 30年 | |||
| 課堂教學與教學實踐 15 | 1 | 各專業教學計劃、教學大綱 | 永久 | 教務處 | |
| 2 | 課程建設要求及安排、校歷表，課表 | 30年 | |||
| 3 | 各學院、科、專業課程試題庫 | 30年 | |||
| 4 | 典型教案、重要備課記錄 | 30年 | |||
| 5 | 教學實習、生產實習計劃、總結及有關材料 | 10年 | |||
| 6 | 社會調查、社會實踐計劃、總結及有關材料 | 10年 | |||
| 學位 16 | 1 | 上級有關學位工作文件材料（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 教務處、研究生院 | |
| 2 | 本校學位評定條例、辦法及計劃、總結30年 | 30年 | |||
| 3 | 學位委員會會議記錄、決定 | 30年 | |||
| 4 | 學位委員會授予各層次學位清冊 | 永久 | |||
| 5 | 本科生優秀學士學位論文 | 30年 | |||
| 6 | 博士、碩士研究生學位論文及評審材料 | 30年 | |||
| 畢業生 17 | 1 | 上級有關畢業分配的文件材料（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 招生就業處、研究生院 | |
| 2 | 畢業生工作計劃、簡報、總結 | 30年 | |||
| 3 | 畢業生供需統計、計劃、合同 | 30年 | |||
| 4 | 畢業生正式分配方案及調配派遣名冊 | 永久 | |||
| 5 | 畢業證、派遣證存根領取簽收冊 | 30年 | |||
| 6 | 畢業生質量跟蹤調查和信息反饋材料 | 30年 | |||
| 教材 18 | 1 | 自編、主編教材 | 30年 | 教務處 | |
| 2 | 各系各專業使用教材目錄 | 30年 | |||
| 3 | 自編、主編教學指導書、實習指導書和習題集 | 30年 | |||
| 4 | 其他有保存價值的自編參考資料 | 10年 | |||
| 科研 KY | 科研綜合類 11 | 1 | 科研行政管理文件材料 | 30年 | 科學技術處 |
| 2 | 科研計劃管理文件材料 | 30年 | |||
| 3 | 科研成果管理文件材料 | 30年 | |||
| 4 | 科研經費管理文件材料 | 30年 | |||
| 5 | 申報科學基金及有關批復 | 30年 | |||
| 6 | 本校科研機構人員統計材料、科研工作統計報表 | 30年 | |||
| 準備階段 12-1 | 1 | 開題報告與課題調研論證材料 | 30年 | ||
| 2 | 任務書、合同、協議書 | 永久 | |||
| 3 | 課題研究計劃、設計 | 30年 | |||
| 4 | 計劃執行情況、計劃調整或撤銷報告 | 10年 | |||
| 5 | 課題投資和預決算材料 | 10年 | |||
| 研究實驗階段 12-2 | 1 | 實驗、測試、觀測、調查、考察的各種原始記錄(含關鍵配方、工藝流程及綜合分析材料) | 永久 | ||
| 2 | 數據處理材料，包括計算機處理材料(如程序設計說明、框圖、計算結果) | 永久 | |||
| 3 | 設計的文字說明和圖紙(底圖、藍圖、機械設計圖、電子線路圖等) | 永久 | |||
| 4 | 研究工作階段小結、年度報告 | 30年 | |||
| 5 | 配套的照片、底片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、影片拷貝等 | 永久 | |||
| 6 | 樣品、標本等實物的目錄 | 永久 | |||
| 總結鑒定階段 12-3 | 1 | 研究報告、研制報告 | 永久 | ||
| 2 | 論文專著 | 水久 | |||
| 3 | 工藝技術報告 | 永久 | |||
| 4 | 技術訣竅報告 | 永久 | |||
| 5 | 專家評審意見 | 水久 | |||
| 6 | 鑒定材料(鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見) | 30年 | |||
| 7 | 鑒定證書 | 永久 | |||
| 8 | 推廣應用意見 | 30年 | |||
| 9 | 課題工作總結 | 30年 | |||
| 申報獎勵階段 12-4 | 1 | 科研成果登記表 | 永久 | ||
| 2 | 科研成果報告表 | 永久 | |||
| 3 | 科研成果獎勵申報與審批材料 | 永久 | |||
| 4 | 科研成果獲獎材料(獎狀、獎章、證書)原件或影印件 | 永久 | |||
| 5 | 專利申請書或證書原件或影印件 | 永久 | |||
| 推廣應用階段 12-5 | 1 | 轉讓合同、協議書 | 永久 | ||
| 2 | 生產定型鑒定材料 | 永久 | |||
| 3 | 成果被引用或投產后反饋意見 | 10年 | |||
| 4 | 推廣應用方案及實施情況 | 30年 | |||
| 5 | 擴大試生產的設汁文件、工藝文件 | 30年 | |||
| 6 | 成果宣傳報導材料 | 10年 | |||
| 7 | 對外學術交流材料 | 30年 | |||
| 基建 JJ | 綜合類 11 | 1 | 上級有關基建工作的文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 基建處 |
| 2 | 基建工作規章制度 | 30年 | |||
| 3 | 基建工作計劃、總結、簡報 | 30年 | |||
| 4 | 基建工作總體規劃 | 永久 | |||
| 5 | 基建工作年度(季度)總結、統計報表 | 永久 | |||
| 6 | 基建工程財務預、決算 | 30年 | |||
| 7 | 全校性總體規劃、設計總平面圖，全校土地范圍紅線圖、地界圖 | 永久 | |||
| 8 | 水、電、氣管道分布圖 | 永久 | |||
| 9 | 地質勘探、地形測量材料 | 永久 | |||
| 10 | 征用土地、房屋協議書及補償等憑證材料 | 永久 | |||
| 11 | 房屋產權、土地使用及變更的文字材料 | 永久 | |||
| 可行性研究 12-1 | 1 | 項目建議書及上級批復 | 永久 | ||
| 2 | 可行性研究報告 | 永久 | |||
| 3 | 項目評估 | 永久 | |||
| 4 | 環境預測、調查報告 | 永久 | |||
| 5 | 設計任務書及計劃任務書 | 永久 | |||
| 設計基礎 12-2 | 1 | 工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明 | 永久 | ||
| 2 | 地形、地貌控制點建筑物、構筑物及重要設備及安裝測量定位、觀測記錄 | 永久 | |||
| 3 | 水文、氣象、地震等其它設計基礎材料 | 永久 | |||
| 設計文件 12-3 | 1 | 初步設計 | 水久 | ||
| 2 | 技術設計 | 永久 | |||
| 3 | 施工圖設計 | 10年 | |||
| 4 | 技術秘密材料、專利文件 | 永久 | |||
| 5 | 設計計算書 | 30年 | |||
| 6 | 關鍵技術實驗 | 水久 | |||
| 7 | 總體規劃設計 | 水久 | |||
| 8 | 設計評價、鑒定及審批 | 30年 | |||
| 工程管理文件 12-4 | 1 | 征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議 | 永久 | ||
| 2 | 承包合同、協議書、招標、投標、租賃文件 | 永久 | |||
| 3 | 施工執照、環保三同時、消防、衛生等條件水、電氣、供應協議書 | 永久 | |||
| 4 | 產權證書 | 永久 | |||
| 施工 12-5 | 1.00 | 土地施工文件 | / | ||
| 1.01 | 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 | 10年 | |||
| 1.02 | 施工組織、施工方案、施工計劃、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝 | 30年 | |||
| 1.03 | 原材料及構件出廠證明、質量鑒定 | 30年 | |||
| 1.04 | 建筑材料實驗報告 | 30年 | |||
| 1.05 | 設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批 | 永久 | |||
| 1.06 | 土建施工定位測量地質勘察 | 永久 | |||
| 1.07 | 土、巖試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖 | 永久 | |||
| 1.08 | 隱蔽工程驗收記錄 | 永久 | |||
| 1.09 | 工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告 | 永久 | |||
| 1.10 | 分項、分單位工程抽量檢查、評定 | 30年 | |||
| 1.11 | 交工驗收記錄證明 | 30年 | |||
| 1.12 | 竣工報告、竣工驗收報告 | 永久 | |||
| 2.00 | 設備及管線安裝施工文件 | / | |||
| 2.01 | 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 | 10年 | |||
| 2.02 | 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件代用核定審批 | 30年 | |||
| 2.03 | 焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 | 30年 | |||
| 2.04 | 隱蔽工程檢查驗收記錄 | 30年 | |||
| 2.05 | 強度、密閉性試驗報告 | 30年 | |||
| 2.06 | 設備調試記錄 | 10年 | |||
| 2.07 | 施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告 | 30年 | |||
| 2.08 | 系統調試、實驗記錄 | 30年 | |||
| 2.09 | 管線清洗、通水、消毒記錄 | 10年 | |||
| 2.10 | 管線標高、位置、坡度測量記錄 | 30年 | |||
| 2.11 | 中間交工驗收記錄證明、工程質量評定 | 30年 | |||
| 2.12 | 竣工報告、竣工驗收報告 | 30年 | |||
| 3.00 | 電氣、儀表安裝施工文件 | / | |||
| 3.01 | 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審 | 10年 | |||
| 3.02 | 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 | 30年 | |||
| 3.03 | 調試、整定記錄 | 30年 | |||
| 3.04 | 性能測試和校核 | 30年 | |||
| 3.05 | 施工安裝記錄，質量檢查評定，事故處理報告 | 30年 | |||
| 3.06 | 操作、聯動試驗 | 10年 | |||
| 3.07 | 電氣裝置交接記錄 | 10年 | |||
| 3.08 | 中間交工驗收記錄、工程質量評定 | 30年 | |||
| 3.09 | 竣工報告、竣工驗收報告 | 30年 | |||
| 竣工驗收 12-6 | 1 | 竣工驗收報告 | 永久 | ||
| 2 | 全部竣工圖紙 | 永久 | |||
| 3 | 質量評審材料 | 永久 | |||
| 4 | 工程現場聲像材料 | 永久 | |||
| 5 | 竣工驗收會議決議文件 | 永久 | |||
| 基建財務器材管理 12-7 | 1 | 財務計劃、年度計劃 | 10年 | ||
| 2 | 工程概算、預算、決算 | 永久 | |||
| 3 | 主要材料消耗、器材管理 | 10年 | |||
| 4 | 交付使用的固定資產 | 永久 | |||
| 生產技術準備試生產 12-8 | 1 | 技術準備計劃 | 10年 | ||
| 2 | 試生產管理、技術責任制 | 30年 | |||
| 3 | 試車方案、產品技術參數、性能、圖紙 | 10年 | |||
| 4 | 設備試車、驗收、運轉、維護記錄 | 30年 | |||
| 5 | 安全操作規程、事故分析報告 | 30年 | |||
| 6 | 技術培訓材料 | 10年 | |||
| 7 | 工業衛生、勞動保護材料 | 30年 | |||
| 儀器設備 SB | 綜合 11 | 1 | 上級有關儀器、設備的政策、業務管理工作文件 | 30年 | 資產管理處 |
| 2 | 本校儀器、設備管理的規章制度 | 30年 | |||
| 3 | 設備工作計劃、報告、總結、調查材料 | 30年 | |||
| 4 | 本校儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案 | 30年 | |||
| 5 | 本校儀器、設備移交清冊及設備儀器報廢，調撥報告和批復 | 30年 | |||
| 6 | 本校有關儀器、設備業務工作的綜合性統計材料 | 30年 | |||
| 儀器設備項目 12 | 1 | 申購報告、計劃、論證報告(論證會文件、記錄等) | 30年 | ||
| 2 | 上級或主管領導批復和準購批示 | 30年 | |||
| 3 | 定購合同(復印件)和會談紀要、記錄等 | 30年 | |||
| 4 | 進口設備過程中有關的技術商務文件 | 30年 | |||
| 5 | 開箱記錄及裝箱單 | 30年 | |||
| 6 | 安裝、調試記錄和雙方簽字移交文件。保修單 | 30年 | |||
| 7 | 驗收報告及文件材料 | 30年 | |||
| 8 | 索賠來往函件及結果文件 | 30年 | |||
| 9 | 設備說明書及全套隨機文件材料 | 與設備共存 | |||
| 10 | 使用、檢修、故障事故記錄(設備履歷書) | 與設備共存 | |||
| 11 | 重大事故的調查分析與處理意見 | 與設備共存 | |||
| 12 | 技術改造和開發過程中形成的技術文件材料 | 與設備共存 | |||
| 出版 CB | 綜合 11 | 1 | 上級有關編輯出版工作的文件（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 雜志社、宣傳部 |
| 2 | 本校編輯出版工作規劃、計劃、報告、總結、簡報和重要會議記錄 | 永久 | |||
| 3 | 本校編輯出版工作規章制度、統計報表 | 永久 | |||
| 4 | 編輯出版部門管理形成的文件材料 | 30年 | |||
| 出版項目 12 | 1 | 編輯出版合同、協議書 | 30年 | ||
| 2 | 出版請示和批復 | 30年 | |||
| 3 | 原稿(含照片、手跡原件)或復制件(退還作者后應有原稿簽收單) | 30年 | |||
| 4 | 各級審稿單或歷次審稿意見與作者的來往信件 | 30年 | |||
| 5 | 封面設計圖樣 | 30年 | |||
| 6 | 出版通知單、書刊、音像出版物樣品 | 永久 | |||
| 7 | 出版發行記錄，發稿后的變動情況，稿酬、版稅通知單 | 30年 | |||
| 8 | 獲獎或受查處情況的文件材料 | 30年 | |||
| 9 | 有參考價值的讀者來信、重要評論，再版修改意見 | 30年 | |||
| 外事 WS | 綜合 11 | 1 | 上級關于外事工作的文件材料（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 國際交流與合作處 |
| 2 | 學校外事工作規章制度、計劃、總結、簡報 | 30年 | |||
| 3 | 外事工作統計報表等 | 永久 | |||
| 4 | 外事工作會議材料 | 30年 | |||
| 出國出境 12 | 1 | 上級對出國(境)人員的有關文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 國際學術會議論文 | 30年 | |||
| 3 | 投寄國外的學術論文 | 30年 | |||
| 4 | 出國(境)人員考察、訪問材料 | 30年 | |||
| 5 | 出國(境)講學、研究人員有關材料 | 30年 | |||
| 6 | 出國(境)進修、留學取得學位及研究成果論文和各類證書(影印件) | 永久 | |||
| 7 | 國際比賽、競賽 | 30年 | |||
| 來校 13 | 1 | 上級邀請、聘請外籍人士的計劃、批復和來往函件 | 30年 | ||
| 2 | 外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料 | 30年 | |||
| 3 | 外籍教師、專家、學者及友好人士來校講學的講稿、教材等材料 | 永久 | |||
| 4 | 來校進修、10年培訓研究的外籍人士有關材料 | 30年 | |||
| 5 | 國際比賽、競賽 | 30年 | |||
| 國際合作與會議 14 | 1 | 中外合作校際交流協議、合同、項目紀要材料、備忘錄 | 永久 | ||
| 2 | 本校完成的國際合作項目、成果等材料 | 永久 | |||
| 3 | 合作項目中國外單位完成項目、成果材料 | 30年 | |||
| 4 | 授予外籍人員名譽稱號的材料 | 永久 | |||
| 5 | 雙方互贈的禮品、紀念品 | 30年 | |||
| 6 | 國際會議的有關材料 | 30年 | |||
| 外國留學生工作 15 | 1 | 錄取審批材料 | 永久 | ||
| 2 | 學籍登記表、學籍卡片 | 永久 | |||
| 3 | 教學計劃、大綱、安排 | 30年 | |||
| 4 | 學習情況、成績及評語 | 永久 | |||
| 5 | 學位論文及學位證書復印件 | 30年 | |||
| 6 | 學生名冊 | 永久 | |||
| 7 | 學生去向及有關材料 | 30年 | |||
| 財會 CK | 綜合 11 | 1 | 上級有關財務會計工作的文件材料（如文件是針對本校的，則永久保存） | 10年 | 財務處、后勤集團財務 |
| 2 | 本校財務管理規定、計劃、總結、請示、批復等文件 | 永久 | |||
| 3 | 學校基金管理工作文件 | 永久 | |||
| 4 | 有關財務管理方面的其他文件材料 | 永久 | |||
| 5 | 會計移交清冊 | 永久 | |||
| 6 | 財會檔案移交保管清冊 | 永久 | |||
| 7 | 財會檔案銷毀清冊 | 永久 | |||
| 會計報表 12 | 1 | 決算報表(含基建綜合決算) | 永久 | ||
| 2 | 月報、季報表 | 5年 | |||
| 3 | 年度以上規劃表、分配計劃、測算表 | 15年 | |||
| 4 | 年度以上各種統計表(含工資報表) | 15年 | |||
| 5 | 季度以下各種計劃、統計報表 | 5每 | |||
| 會計帳簿 13 | 1 | 總帳 | 15年 | ||
| 2 | 明細分類、分戶帳或登記簿 | 15年 | |||
| 3 | 日記帳其中：現金、銀行存款日記帳 | 25年 | |||
| 4 | 固定資產明細帳(卡片) | 固定資產報廢后保管5年 | |||
| 會計憑證 14 | 1 | 各種會計憑證 | 15年 | ||
| 2 | 銀行存款余額調節表 | 5年 | |||
| 3 | 銀行對帳單 | 5年 | |||
| 4 | 涉及債權、債務及未清理完畢的憑證 | 15年 | |||
| 工資清冊 15 | 1 | 工資發放名冊、卡片 | 永久 | ||
| 2 | 工資轉移、證明、通知存根 | 15年 |
