文書檔案保管期限表 1 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會議，工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料 文件材料 永久 文件材料 30年 等文件材料 永久 文件材料 永久 順序號 條 款 名 稱， 保管期限 基建： 1、基建申請報告(項目建議書) 永久 2、上級批準文件 ②計委批準時基建計劃、指標 永久 ③城建、土地部門征用土地批準文件及規劃、拆遷、補償協議書、定點通知 永久 ④環保規定、開工報告、招標，施工許可證、質量監督證、合同 永久 3、技術資料 ①工程竣工圖設計變更通知、圖紙會審紀要、工程技術要求，技術交底紀要、水文地質、 工程地質資料 永久 ②各種材料半成品實施報告，合格證和檢驗記錄 長期 ③基礎處理施工圖和施工記錄、隱蔽工程驗收記錄(通水、通電及測試)、沉陷、位移，變形觀測記錄 永久 ④重要工程質量，事故處理記錄 永久 ⑤單項工程質量檢查，評定驗收報告等 永久 4、竣工報告 ①竣工報告包括建設任務完成、投資使用工程質量 水久 ②竣工圖、竣工驗收記錄、工程等級評定合格證書 水久 5、竣工決算 ①竣工概算、預算 長期 ②竣工決算及材料支付使用的固定資產表 永久 6、房建情況統計匯總表 永久 設備： 1 本機關財產、物資產權憑證 永久 2 裝備、財產分布資料 長期 3 車輛裝備原始技術資料說明書 長期 4 通訊、音像器材使用、維修說明書、電器原理圖 長期。· 5 微機及辦公設備儀器安裝、機械原理圖， 使用維修說明書 長期 順序號 條 款 名 稱 保管期限 一 會計報表 1、會計決算(年報及上級的批復) 永久 2、月，季報表 5年 3、旬，日報表 3年 二 會計帳簿 1、總帳，各類明細帳 15年 2、現金出納帳、銀行存款帳 25年 3、固定資產帳 25年 三、會計憑證 1、原始憑證和記帳憑證 15年 2、涉外，土地征用憑證 永久 四 其 它 1、會計移交清冊 25午 2、會計檔案保管清冊 25年 3、會計檔案銷毀清冊 25年 順序號 條 款 名 稱 保管期限 一 照片類 1、反映本機關重大活動的照片與底版 永久 2、年度工作會議照片與底版 永久 3、其它(基建、設備、藝術、榮譽、 標牌等)具有參考保存價值的照片 永久 二 錄像帶 凡是反映本機關各類活動的錄像帶 永久 三 錄音帶 1、反映本機關重大活動的錄音 永久 2、重要領導人的講話錄音 永久
1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久
1.2 大會發言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協委員提案及辦理結果，簡報，快報 永久
1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 30年
1.4 討論未通過的文件 10年
2 本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯的常委會、執委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料
2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊 永久
2.2 討論未通過的文件 10年
3 本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 永久
4 本機關召開工作會議、專題會議的文件材料
4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要
永久
4.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
5 機關聯合召開會議的文件材料
5.1 本機關為主辦的
5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要
永久
5.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
5.2 本機關為協辦的
5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 30年
5.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年
6 本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料
6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計
永久
6.2 代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年
6.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年
7 上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料
7.1 重要的 永久
7.2 一般的 30年
7.3 本地區、本機關工作匯報材料 30年
8 本機關業務文件材料
8.1 本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料 永久
8.2 本機關的請示與上級機關的批復、批示
8.2.1 重要業務問題的 永久
8.2.2 一般業務問題的 30年
8.3 同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料
8.3.1 重要業務問題的 永久
8.3.2 一般業務問題的 30年
8.4 本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件的最后草稿 30年
8.5 機關聯合行文的文件材料
8.5.1 本機關為主辦的
8.5.1.1 重要業務問題的 永久
8.5.1.2 一般業務問題的 30年
8.5.2 本機關為協辦的
8.5.2.1 重要業務問題的 30年
8.5.2.2 一般業務問題的 10年
8.6 本機關編輯、編寫的文件材料
8.6.1 大事記、組織沿革等 永久
8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等 10年
8.7 行政管理、執法活動中形成的文件材料
8.7.1 行政管理工作制度、程序、規定等文件材料 永久
8.7.2 執法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久
8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料
8.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等
8.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 永久
8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 永久
8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理
8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年
8.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料
8.7.5.1 重要的 永久
8.7.5.2 一般的 30年
8.8 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料
8.8.1 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 永久
8.8.2 年度以下的計劃、總結、統計材料 10年
8.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久
8.8.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年
8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料
8.9.1 發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等
永久
8.9.2 出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年
9 本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料
9.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢
9.2 人事工作制度、規定、辦法等文件 30年
9.3 人事任免文件 永久
9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料
9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久
9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 30年
9.5 對本機關有關人員的處分材料
9.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久
9.5.2 受到警告處分的 30年
9.6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等
9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久
9.8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久
9.9 職工名冊 永久
9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料
9.10.1 工作報告、總結，換屆選舉結果 永久
9.10.2 重要專項活動的報告、總結等 永久
9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料 永久
9.10.4 情況反映、工作簡報 10年
9.11 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料
9.11.1 重要的 永久
9.11.2 一般的 30年
9.12 保衛部門的安全檢查、調查記錄 10年
9.13 本機關處理人民來信來訪的文件材料
9.13.1 有領導重要批示和處理結果的 永久
9.13.2 其他有處理結果的 30年
10 本機關事務管理文件材料
10.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久
10.2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料
10.2.1 重要的 永久
10.2.2 一般的 10年
10.3 接待工作的計劃、方案
10.3.1 重要的 30年
10.3.2 一般的 10年
10.4 機關財務預算 30年
10.5 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料 ，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年
10.6 國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料
10.6.1 重要的 永久
10.6.2 一般的 10年
10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續 永久
10.8 職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請 30年
11 上級機關制發的文件材料
11.1 上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料
11.1.1 重要的 永久
11.1.2 一般的 10年
11.2 上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年
11.3 上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料
永久
12 同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年
13 下級機關報送的文件材料
13.1 重大問題的專題報告 30年
13.2 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 10年基建、設備檔案保管期表
會計檔案保管期限表
聲像檔案保管期限表
