檔案裝盒

將歸檔文件按照其保管期限和室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。

（一）裝盒

  1、裝盒時，應將不同年度、不同保管期限、不同類別的文件分別裝入不同的盒內。

  2、應嚴格按照室編件號的順序依次裝盒。使之與歸檔文件上的相應條目相一致 。

（二）填寫檔案盒封面

（三）填寫檔案盒脊項目

      檔案盒脊設置的項目有全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等。

      起止件號填寫盒內第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“－”號連接。

      盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交進館時按進館要求編制。

      檔案盒盒脊式樣

四）填寫備考表 

      備考表置于盒內文件之后，項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

(五)  歸檔文件排架

       歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致，按“年度—保管期限”分類的，在庫房排架時，同一期限內的檔案依年度次序上架，不同保管期限的檔案分別排架，便于檔案移交進館。

案卷是指有密切聯系的若干文件的組合體。

立卷就是把已辦理完畢并具有查考保存價值的文件，根據其固有的特征和內部聯系，分門別類地有序地組合成案卷，也即是將互有聯系的文件進行分類、組合、編目的一個過程。

立卷工作是文書工作的重要組成部分。