編目：是指編制歸檔文件目錄。

編目應以“件”為單位進行，一份文件在目錄中只體現一個條目。如來文和復文作為一件時，歸檔文件目錄中只對復文進行編目，即在歸檔文件中只填寫復文的相關內容。

歸檔文件目錄號包括件號、責任者、文件字號、題名、日期、頁數和備注。

歸檔文件目錄表格和填寫清樣

要注意的是：文件字號，填寫時應照實抄寫，不能省略。題名，要完整準確。日期，應以8位阿拉伯數標注年月日，如：20060117。