目前，“檔案文化”已經成為一個經常出現的高頻概念，對于檔案文化的研究文章也越來越多，比較集中而系統的研究當數專著《檔案文化論》（王英瑋主編，中國人民大學出版社1998年12月出版）。由“檔案文化”延伸開去還已經有了“檔案文化產業”、“檔案文化刊物”等概念。前者可見《北京檔案》2004年增刊“檔案文化產業論壇”上集中刊發的“淺談檔案文化產業的發展”、“淺議檔案文化產業的拓展”、“檔案文化產業建設初探”、“試論檔案館發展文化產業的可行性”、“論新時期檔案文化產業的形成與發展”、“試述檔案文化產業的發展基礎”、“關于發展檔案文化產業的思考”等數十篇研究文章；后者有江蘇的《檔案與建設》、湖南的《檔案時空》，而上海的《檔案春秋》則干脆在辦刊宗旨中就明確為“是一本以豐富的檔案信息資源為依托，以滿足廣大人民群眾對檔案信息的知情權為服務宗旨，充分展示檔案與社會、歷史、人生密切聯系的綜合性檔案文化期刊”。在大家熱烈研究之時，本人也想就此作些探討。
一、檔案文化的概念及其內涵分析
（一）“檔案文化”是一個集合概念
檔案是“國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄”（見《檔案學詞典》，上海辭書出版社1994年7月出版，第1頁）。文化在廣義上是指“人類在社會實踐過程中所獲得的物質、精神的生產能力和創造的物質、精神財富的總和。”狹義是“指精神生產精神產品，包括一切社會意識形式：自然科學、技術科學、社會意識形態。有時又專指教育、科學、文化、藝術、衛生、體育等方面的知識與設施。”（見《辭海》，上海辭書出版社2000年1月出版，第1858頁）。
“檔案文化”作為一個整體概念而言，它必然是既具有了檔案的屬性，又具有了文化的屬性。所以全面地講檔案文化的概念應當有其自身的內涵和外延。就目前來看，不少專家學者對此已經做了積極的探索，現羅列部分于下：
1、“檔案文化作為‘文化’的一個種概念，它有廣義和狹義之分。狹義的檔案文化一般僅指作為人類物質文明和精神文明的記錄與反映的檔案信息及其載體，即檔案實體文化。廣義的檔案文化，則除了檔案實體文化之外，還包括人類有效管理和利用這種實體文化成果而采取的活動方式及其創造出來的檔案事業文化。”（王英瑋，檔案文化論《檔案學通訊》2003年第2期）。
2、“所謂檔案文化，可以說是發掘檔案的文化內蘊，以檔案為依托、素材、背景或線索的各種文化形式。或者說，檔案文化是檔案記錄、體現、昭示的社會的、時代的文明成果以文化形式的體現。”（中國檔案報社副總編潘振同，“試論弘揚‘檔案文化’”）。
3、“檔案文化就是以檔案為基礎，圍繞檔案活動為中心所產生的一切物質的和非物質的東西。”并認為檔案文化具有下列基本特點：檔案既是廣義上的文化產品，又是狹義上的文化產品，應是一種“純文化”形態；從實精神；檔案首先是公務活動的產物，具有較強的政治性和權威性，是統治階級不可或缺的工具；檔案具有系統性和統一性，也是一個有序結構，保持著長期的穩定性；檔案為了自身的安全，而具有一定的封閉性、保密性。（譚仁杰，“檔案文化是中華民族傳統文化的基石”，《上海檔案》2003年第4期）。
4、“所謂檔案文化，筆者認為，是指以形成最佳的檔案管理機制為目的，以人為管理主體，以對檔案工作的共識為核心，以檔案工作者的群體為基礎的新興的檔案管理理論。”（任偉，“檔案文化探微”，《檔案時空》1996年第4期）。
從以上現有的研究成果中可以看出，人們比較側重的是從檔案本身就是文化的一種這個角度來研究“檔案文化”的。即使是王英瑋先生的定義將“檔案文化”從狹義和廣義兩個角度進行了論述，但仍然并沒有明確包括由對檔案的開發利用而產生的產品----檔案文化產品。
其實，我們如果要給“檔案文化”這一概念在外延上做些研究的話，不難發現“檔案文化”應當具有三大部分的內容：一是各具體的檔案實體本身就是文化的一種體現形式，它的特點是就某一具體的檔案實體而言，它是一個不變的常量，它的變化只是體現在檔案數量的增加和人們對其認識的變化；二是由對檔案的管理和利用而逐步產生和形成的一整套實踐和理論，即由對檔案的管理和利用而產生的文化，這是隨著檔案實體的變化而變化，基本上是與檔案實體的變化相適應的；三是由開發檔案信息資源而產生的大量的二三次文獻，較多的體現為檔案編研成果。而如果我們從狹義上來理解的話，這第三部分又應當是重點所在。因為只有對這部分檔案文化的研究，才是當前所迫切需要的，才是具有實際意義的。
所以，筆者以為，“檔案文化”應當定義為：“檔案文化就是圍繞檔案實體，采取科學管理的手段，來達到充分開發利用之目的整個過程中所產生的物質和精神財富。”
（二）“檔案文化”這一概念在不同的場合、不同的受眾面前會有不同的側重點
由于“檔案文化”具有這三個部分的外延，所以其在不同的場合、不同的受眾面前就應當體現出不同的側重點。
1、就業內而言，對檔案本身就是文化的一種體現形式一般都不成問題，而對于檔案管理和開發利用則正是業內人士工作的基礎條件和根本目的，所以就成了應當注重研究的問題。而就目前情況而言，由于多年來黨和政府對檔案工作的高度重視，以及各級檔案行政管理部門有效的監督和指導，各檔案實體管理部門的基礎工作普遍有了很大的提高，所以研究的側重點又應當放在開發檔案文化產品之上。
2、就社會而言，需要著重研究的是檔案本身和檔案文化產品二大部分，而對于由管理檔案而產生的文化，則由于其對檔案的認識、即使是對檔案的利用也只注重結果而不注重過程而可以不予重視。
3、就期刊而言，其根本并不在于是否冠上“檔案文化”的名稱，而在于編者心目中的讀者對象。如一家刊物，其主要讀者是檔案系統的人士的話，那么就會需要明確其側重點是檔案，如公布檔案史料，為史學研究提供服務。而如果其主要讀者為社會大眾的話，則側重點就應當為文化。如史料鉤沉，以檔案為依據，闡述一定的歷史事件（事實）。
二、檔案文化的特性
（一）檔案的特性
對于檔案的特性，業內人士都不會陌生，即檔案最根本的特性就是具有原始記錄的特性。當然由此也還可以引伸出真實性、史料性、內幕性等等多種特性。
（二）文化的特性
對于文化的特性筆者孤陋寡聞，目前還很少見有專門的研究，不揣冒眛作如下分析：
1、首先文化是共有的，它是一系列共有的理想、價值觀和行為準則，它是使個人行為能力為集體所接受的共同標準，是人類在一定環境中生存發展的需要形成的。文化與社會是密切相關的，盡管在人類歷史上確實存在沒有文化的社會，但沒有社會就不會有文化。而且，在同一社會內部，文化也具有不一致性。
2、文化是學習得來的，而不是通過遺傳天生具有的。生理的滿足方式是由文化決定的，每種文化決定這些需求如何得到滿足。
3、文化的基礎是象征符號。其中最重要的是語言和文字，人類通過語言才能把文化一代代的傳續下去。
（三）檔案文化的特性
將檔案與文化組配起來，絕不是詞語的迭加，而是有其豐富的事實內涵的。
1、檔案文化必須以檔案為原始素材。從我們對檔案文化的研究重點-----檔案文化產品來看，它必須是以檔案為原始素材。而純粹的文學創作雖然產生著更為大量的文化產品，但它不能被視為檔案文化產品，并不能納入檔案文化產品的范疇。
2、檔案文化成果與其它文化成果相比，其優勢所在即真實性和內幕性。由于檔案文化產品是依據檔案加工而成的，所以其勢必在其中潛移默化著檔案的基本特性，即真實性和內幕性（當其未向社會開放時）。
3、檔案文化產品具有收藏價值。
三、研究檔案文化的目的
其實，明確研究檔案文化的目的是極為重要并應當前移的。因為不同的目的會出現不同的研究方式和不同的研究深度。當然，要在研究之前就明確研究檔案文化的目的是有一定難度的，而在進行了一定研究之后再來提出這個問題，再回過頭來思考一下這個問題是會有好處的。筆者以為研究檔案文化的目的在于以下幾個方面：
（一）還檔案以“文化”的本來面目
在我們的傳統習慣中，或是我們的傳統理論中，對于檔案的認識總是強調其反映歷史原貌的原始記錄，具有憑證的屬性這一層面。這固然不錯，但是帶來的問題是檔案難以走向社會大眾。即檔案這種基本特性決定了人們的思想意識只有到需要憑證時才會想到利用檔案，無非就是婚姻檔案、房產檔案等涉及到大眾利用檔案，從而了解檔案，而不會想到通過利用檔案還能得到文化消費。
（二）加速檔案走向大眾
隨著檔案向社會開放，以及近年來由于房屋買賣、貸款等超出婚姻本身的需要以外對婚姻檔案的利用，檔案走向社會的步伐似乎加大了一些，但對于檔案的文化需要則會使檔案走向更為廣闊的途徑。所以現在加強對檔案文化的研究很有必要，只有強化對檔案文化屬性的研究，才能使檔案走向民眾，由原始記錄變為原始素材；將憑證作用轉變為可讀作用。
（三）充分開發檔案信息資源
我們按傳統的理念----原始、憑證來開發檔案信息資源，資源畢竟有限。只有發掘檔案的文化功能，才能相對充分地開發檔案信息資源。
由此，筆者以為，我們對于“檔案文化”的研究既要緊緊圍繞檔案的基本特性，又必須具有明確的研究目的。如果我們只強調不脫離檔案的基本特性而缺乏明確的目的，那就會使研究陷入泛泛而論。當然，在突出目的性的同時，對于檔案的基本特性也是須臾不能偏離的。
四、研究檔案文化的方法
我們研究檔案文化，其根本目的就是研究如何將檔案與文化聯姻，如何更多更好地開發檔案文化產品。所以從目前來看，應當從以下三個方面來考慮我們對檔案文化的研究方法：
（一）注重實踐的研究
檔案文化概念的提出和對其研究的深化，首先需要的是對于實踐的研究，原因有三：一是面對一個新生事物，首先需要有大量的實踐、實踐、再實踐，只有在這個前提上才能提供理論上研究的前提。現在雖然王英瑋教授在《檔案文化論》中做了系統的研究，但理論性太強，甚至有些純理論的感覺，于是其論述的基本上還是一些老的東西，只不過是著眼的角度有所不同罷了。所以其得出的與眾不同的觀點就是檔案是主產品，當時筆者對此觀點就持有否定的態度（見刊于《四川檔案》2001年第2期上的“論檔案產品的‘主’與‘副’”一文），但當時還沒有真正找到根源。現在看來主要問題是硬要從理論上研究，既然檔案是文化產品，那么自然也就成了主產品。其實，這種研究方法對于檔案文化研究的深入可能并無多大的益處。
（二）也需要進行理論上的研究
任何一個事物發展到一定階段，就必須進行理論上的研究，到底什么是檔案文化？不進行理論的研究，就難以健康持續地發展下去，就難以邁上一個新的臺階。
（三）不能脫離檔案這個實際
我們不能奢望通過對檔案文化的研究而形成一個檔案文化產業。檔案作為一項事業它包括了極為豐富的內容，自然也包括在理論上對檔案文化的研究和在實踐上對檔案文化產品的開發，但它畢竟只能是一項文化事業，而不可能發展成為一項產業。現在有的專家認為“檔案文化產業，是一種以普及檔案觀念為經營方針，以推廣檔案整理理念和保管技術、傳播檔案文化內容為主要經營手段，以促進全社會和個人檔案意識的提高、推動全人類檔案獲得更好保管和保護為己任的產業。”（方立霏，“檔案文化產業建設構想”，《檔案學通訊》2003年第5期）；有的認為“所謂檔案文化產業，是指通過市場化運作方式來實現檔案文化價值和檔案工作服務功能的一項文化產業。或者說，檔案文化產業就是以館、室藏可公開的檔案信息資源為基礎，以實現檔案工作服務功能為宗旨的社會文化產業。(戴志強，“發揮檔案學會優勢促進檔案文化產業發展”2004-11-30)。
對于以上這些觀點，筆者實在難以茍同。所謂“產業”是指“各種生產、經營事業”。檔案作為形成單位各種活動的原始記錄，是在對生產、經營等活動進行管理中產生的事物，由檔案衍化出的“檔案文化”只可能發展成為一事業，而卻并不可能發展成為與工業、農業、第三產業等類同的一項產業。也就是說，我們研究檔案文化千萬不能脫離檔案這個實際。
一、檔案文化的概念及其內涵分析
（一）“檔案文化”是一個集合概念
檔案是“國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄”（見《檔案學詞典》，上海辭書出版社1994年7月出版，第1頁）。文化在廣義上是指“人類在社會實踐過程中所獲得的物質、精神的生產能力和創造的物質、精神財富的總和。”狹義是“指精神生產精神產品，包括一切社會意識形式：自然科學、技術科學、社會意識形態。有時又專指教育、科學、文化、藝術、衛生、體育等方面的知識與設施。”（見《辭海》，上海辭書出版社2000年1月出版，第1858頁）。
“檔案文化”作為一個整體概念而言，它必然是既具有了檔案的屬性，又具有了文化的屬性。所以全面地講檔案文化的概念應當有其自身的內涵和外延。就目前來看，不少專家學者對此已經做了積極的探索，現羅列部分于下：
1、“檔案文化作為‘文化’的一個種概念，它有廣義和狹義之分。狹義的檔案文化一般僅指作為人類物質文明和精神文明的記錄與反映的檔案信息及其載體，即檔案實體文化。廣義的檔案文化，則除了檔案實體文化之外，還包括人類有效管理和利用這種實體文化成果而采取的活動方式及其創造出來的檔案事業文化。”（王英瑋，檔案文化論《檔案學通訊》2003年第2期）。
2、“所謂檔案文化，可以說是發掘檔案的文化內蘊，以檔案為依托、素材、背景或線索的各種文化形式。或者說，檔案文化是檔案記錄、體現、昭示的社會的、時代的文明成果以文化形式的體現。”（中國檔案報社副總編潘振同，“試論弘揚‘檔案文化’”）。
3、“檔案文化就是以檔案為基礎，圍繞檔案活動為中心所產生的一切物質的和非物質的東西。”并認為檔案文化具有下列基本特點：檔案既是廣義上的文化產品，又是狹義上的文化產品，應是一種“純文化”形態；從實精神；檔案首先是公務活動的產物，具有較強的政治性和權威性，是統治階級不可或缺的工具；檔案具有系統性和統一性，也是一個有序結構，保持著長期的穩定性；檔案為了自身的安全，而具有一定的封閉性、保密性。（譚仁杰，“檔案文化是中華民族傳統文化的基石”，《上海檔案》2003年第4期）。
4、“所謂檔案文化，筆者認為，是指以形成最佳的檔案管理機制為目的，以人為管理主體，以對檔案工作的共識為核心，以檔案工作者的群體為基礎的新興的檔案管理理論。”（任偉，“檔案文化探微”，《檔案時空》1996年第4期）。
從以上現有的研究成果中可以看出，人們比較側重的是從檔案本身就是文化的一種這個角度來研究“檔案文化”的。即使是王英瑋先生的定義將“檔案文化”從狹義和廣義兩個角度進行了論述，但仍然并沒有明確包括由對檔案的開發利用而產生的產品----檔案文化產品。
其實，我們如果要給“檔案文化”這一概念在外延上做些研究的話，不難發現“檔案文化”應當具有三大部分的內容：一是各具體的檔案實體本身就是文化的一種體現形式，它的特點是就某一具體的檔案實體而言，它是一個不變的常量，它的變化只是體現在檔案數量的增加和人們對其認識的變化；二是由對檔案的管理和利用而逐步產生和形成的一整套實踐和理論，即由對檔案的管理和利用而產生的文化，這是隨著檔案實體的變化而變化，基本上是與檔案實體的變化相適應的；三是由開發檔案信息資源而產生的大量的二三次文獻，較多的體現為檔案編研成果。而如果我們從狹義上來理解的話，這第三部分又應當是重點所在。因為只有對這部分檔案文化的研究，才是當前所迫切需要的，才是具有實際意義的。
所以，筆者以為，“檔案文化”應當定義為：“檔案文化就是圍繞檔案實體，采取科學管理的手段，來達到充分開發利用之目的整個過程中所產生的物質和精神財富。”
（二）“檔案文化”這一概念在不同的場合、不同的受眾面前會有不同的側重點
由于“檔案文化”具有這三個部分的外延，所以其在不同的場合、不同的受眾面前就應當體現出不同的側重點。
1、就業內而言，對檔案本身就是文化的一種體現形式一般都不成問題，而對于檔案管理和開發利用則正是業內人士工作的基礎條件和根本目的，所以就成了應當注重研究的問題。而就目前情況而言，由于多年來黨和政府對檔案工作的高度重視，以及各級檔案行政管理部門有效的監督和指導，各檔案實體管理部門的基礎工作普遍有了很大的提高，所以研究的側重點又應當放在開發檔案文化產品之上。
2、就社會而言，需要著重研究的是檔案本身和檔案文化產品二大部分，而對于由管理檔案而產生的文化，則由于其對檔案的認識、即使是對檔案的利用也只注重結果而不注重過程而可以不予重視。
3、就期刊而言，其根本并不在于是否冠上“檔案文化”的名稱，而在于編者心目中的讀者對象。如一家刊物，其主要讀者是檔案系統的人士的話，那么就會需要明確其側重點是檔案，如公布檔案史料，為史學研究提供服務。而如果其主要讀者為社會大眾的話，則側重點就應當為文化。如史料鉤沉，以檔案為依據，闡述一定的歷史事件（事實）。
二、檔案文化的特性
（一）檔案的特性
對于檔案的特性，業內人士都不會陌生，即檔案最根本的特性就是具有原始記錄的特性。當然由此也還可以引伸出真實性、史料性、內幕性等等多種特性。
（二）文化的特性
對于文化的特性筆者孤陋寡聞，目前還很少見有專門的研究，不揣冒眛作如下分析：
1、首先文化是共有的，它是一系列共有的理想、價值觀和行為準則，它是使個人行為能力為集體所接受的共同標準，是人類在一定環境中生存發展的需要形成的。文化與社會是密切相關的，盡管在人類歷史上確實存在沒有文化的社會，但沒有社會就不會有文化。而且，在同一社會內部，文化也具有不一致性。
2、文化是學習得來的，而不是通過遺傳天生具有的。生理的滿足方式是由文化決定的，每種文化決定這些需求如何得到滿足。
3、文化的基礎是象征符號。其中最重要的是語言和文字，人類通過語言才能把文化一代代的傳續下去。
（三）檔案文化的特性
將檔案與文化組配起來，絕不是詞語的迭加，而是有其豐富的事實內涵的。
1、檔案文化必須以檔案為原始素材。從我們對檔案文化的研究重點-----檔案文化產品來看，它必須是以檔案為原始素材。而純粹的文學創作雖然產生著更為大量的文化產品，但它不能被視為檔案文化產品，并不能納入檔案文化產品的范疇。
2、檔案文化成果與其它文化成果相比，其優勢所在即真實性和內幕性。由于檔案文化產品是依據檔案加工而成的，所以其勢必在其中潛移默化著檔案的基本特性，即真實性和內幕性（當其未向社會開放時）。
3、檔案文化產品具有收藏價值。
三、研究檔案文化的目的
其實，明確研究檔案文化的目的是極為重要并應當前移的。因為不同的目的會出現不同的研究方式和不同的研究深度。當然，要在研究之前就明確研究檔案文化的目的是有一定難度的，而在進行了一定研究之后再來提出這個問題，再回過頭來思考一下這個問題是會有好處的。筆者以為研究檔案文化的目的在于以下幾個方面：
（一）還檔案以“文化”的本來面目
在我們的傳統習慣中，或是我們的傳統理論中，對于檔案的認識總是強調其反映歷史原貌的原始記錄，具有憑證的屬性這一層面。這固然不錯，但是帶來的問題是檔案難以走向社會大眾。即檔案這種基本特性決定了人們的思想意識只有到需要憑證時才會想到利用檔案，無非就是婚姻檔案、房產檔案等涉及到大眾利用檔案，從而了解檔案，而不會想到通過利用檔案還能得到文化消費。
（二）加速檔案走向大眾
隨著檔案向社會開放，以及近年來由于房屋買賣、貸款等超出婚姻本身的需要以外對婚姻檔案的利用，檔案走向社會的步伐似乎加大了一些，但對于檔案的文化需要則會使檔案走向更為廣闊的途徑。所以現在加強對檔案文化的研究很有必要，只有強化對檔案文化屬性的研究，才能使檔案走向民眾，由原始記錄變為原始素材；將憑證作用轉變為可讀作用。
（三）充分開發檔案信息資源
我們按傳統的理念----原始、憑證來開發檔案信息資源，資源畢竟有限。只有發掘檔案的文化功能，才能相對充分地開發檔案信息資源。
由此，筆者以為，我們對于“檔案文化”的研究既要緊緊圍繞檔案的基本特性，又必須具有明確的研究目的。如果我們只強調不脫離檔案的基本特性而缺乏明確的目的，那就會使研究陷入泛泛而論。當然，在突出目的性的同時，對于檔案的基本特性也是須臾不能偏離的。
四、研究檔案文化的方法
我們研究檔案文化，其根本目的就是研究如何將檔案與文化聯姻，如何更多更好地開發檔案文化產品。所以從目前來看，應當從以下三個方面來考慮我們對檔案文化的研究方法：
（一）注重實踐的研究
檔案文化概念的提出和對其研究的深化，首先需要的是對于實踐的研究，原因有三：一是面對一個新生事物，首先需要有大量的實踐、實踐、再實踐，只有在這個前提上才能提供理論上研究的前提。現在雖然王英瑋教授在《檔案文化論》中做了系統的研究，但理論性太強，甚至有些純理論的感覺，于是其論述的基本上還是一些老的東西，只不過是著眼的角度有所不同罷了。所以其得出的與眾不同的觀點就是檔案是主產品，當時筆者對此觀點就持有否定的態度（見刊于《四川檔案》2001年第2期上的“論檔案產品的‘主’與‘副’”一文），但當時還沒有真正找到根源。現在看來主要問題是硬要從理論上研究，既然檔案是文化產品，那么自然也就成了主產品。其實，這種研究方法對于檔案文化研究的深入可能并無多大的益處。
（二）也需要進行理論上的研究
任何一個事物發展到一定階段，就必須進行理論上的研究，到底什么是檔案文化？不進行理論的研究，就難以健康持續地發展下去，就難以邁上一個新的臺階。
（三）不能脫離檔案這個實際
我們不能奢望通過對檔案文化的研究而形成一個檔案文化產業。檔案作為一項事業它包括了極為豐富的內容，自然也包括在理論上對檔案文化的研究和在實踐上對檔案文化產品的開發，但它畢竟只能是一項文化事業，而不可能發展成為一項產業。現在有的專家認為“檔案文化產業，是一種以普及檔案觀念為經營方針，以推廣檔案整理理念和保管技術、傳播檔案文化內容為主要經營手段，以促進全社會和個人檔案意識的提高、推動全人類檔案獲得更好保管和保護為己任的產業。”（方立霏，“檔案文化產業建設構想”，《檔案學通訊》2003年第5期）；有的認為“所謂檔案文化產業，是指通過市場化運作方式來實現檔案文化價值和檔案工作服務功能的一項文化產業。或者說，檔案文化產業就是以館、室藏可公開的檔案信息資源為基礎，以實現檔案工作服務功能為宗旨的社會文化產業。(戴志強，“發揮檔案學會優勢促進檔案文化產業發展”2004-11-30)。
對于以上這些觀點，筆者實在難以茍同。所謂“產業”是指“各種生產、經營事業”。檔案作為形成單位各種活動的原始記錄，是在對生產、經營等活動進行管理中產生的事物，由檔案衍化出的“檔案文化”只可能發展成為一事業，而卻并不可能發展成為與工業、農業、第三產業等類同的一項產業。也就是說，我們研究檔案文化千萬不能脫離檔案這個實際。
