紙質(zhì)文件材料整理歸檔總體要求

    立卷整理歸檔（2001年之前普遍采用）。  

    目前，立卷整理方法現(xiàn)較多用于部分單位業(yè)務(wù)檔案的整理，會計檔案中會計報表軟封面借鑒采用了其軟封面格式。

    1.歸檔材料應(yīng)是原件，完整齊全，能準(zhǔn)確反映本單位黨務(wù)活動、行政管理和其他各項活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。

    2.歸檔材料應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)整理，區(qū)分不同價值，編制歸檔文件目錄，便于保管和利用。（隨著檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，逐步開展存量與增量檔案的數(shù)字化工作，從而可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全文檢索）

    整理步驟：組件—分類—排列—編號—編目—裝盒—排架。

    裝訂原則：符合檔案保護(hù)要求，維護(hù)文件原始面貌，簡便易用。

    裝訂方式：線裝、不銹鋼裝訂、粘貼。