紙質文件材料技術處理方式：拆釘、修整、裝訂

拆釘

    永久、30年保管的歸檔文件，普通金屬釘要拆除，更換為不銹鋼釘，較厚的應采用棉線“三孔一線”裝訂；保管期限為10年的歸檔文件可保持裝訂原貌。

    區分金屬釘和不銹鋼釘方法：用磁鐵石檢測。

紙質歸檔文件的修整

    歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整：

    1.歸檔文件已破損的，應使用粘合劑（如裱糊漿糊）和修裱用紙對其予以“修補”和“托裱”；字跡模糊或易褪變的，應予以復制。

    2.歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。

    3.對于幅面過大的文件，應在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。

裝訂

    歸檔文件一般以件為單位裝訂。

    裝訂材料不能包含或產生可能損害歸檔文件的物質。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條等裝訂材料進行裝訂。

    裝訂要求

   （1）薄的文件用不銹鋼釘；

   （2）厚的文件用棉線三孔一線；采用左側裝訂，左、下側對齊。