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2019-02-06 16:00 429綜合管理 規范 電子文件 命名

一是唯一。如果有兩個電子文件重名，在數據庫調用該文件時就會發生混亂。因此，在同一文件夾中的電子文件不允許重名。如果重名，則后存盤的電子文件會將前存盤文件覆蓋。二是直觀。直觀的命名能夠簡要地概括文件的內容，是查找文件的重要線索，也便于調用。三是簡潔。命名不宜過長，過長難以辨認，且計算機軟件會自動拒…

2019-02-06 16:00 1216綜合管理 規范 電子文件 命名 方法

一是歸檔前用“文件標題+.擴展名”命名。這種命名的最大優點是直觀，能通過命名知道文件的大概內容。如“關于加強檔案信息資源開發利用工作的通知.doc”。但是該方法不能完全避免重復命名，且有時會產生過長的命名。這種方法適用于在辦公自動化管理中形成的電子文件。業務部門的文件管理人員一般應使用這種簡單直觀的方…

2019-02-06 16:00 318綜合管理 電子文件 雙刃劍

電子文件的應用給當代人的學習、工作、生活帶來巨大便利，對社會發展產生深遠影響，以至于人們較少考慮電子文件給人類帶來的風險。其實由數字化派生出電子文件的一系列特點，如信息存儲的密集性，載體的不確定性，信息結構的二重性，對信息技術的依賴性，內容的易改性等，都是一把把“雙刃劍”：一方面，它給信息的存儲…

2019-02-06 16:00 734綜合管理 電子文件 保障

電子文件的生存環境離不開計算機技術。由于計算機的編碼因素、硬件因素、壓縮因素、加密因素，特別是軟件類型的層出不窮，版本的經常升級，都可能造成電子文件無法打開或打開后無法識別。解決此問題的辦法主要有兩個：一是保存現有各種型號和版本的軟件，以備日后打開各種類型的文件，這種方法顯然非常煩瑣。二是控制電…

2019-02-05 16:00 230綜合管理 遷移 電子文件 方法

1、應用字處理軟件的“另存”功能如當用WORD2003打開某文件，點擊【文件】菜單中的【另存為】，頁面彈出另存對話框，此時，在下方“保存類型”下拉列表中選擇需要“遷移”的格式，如RTF，然后按【保存】按鈕后，原WORD格式就遷移至RTF格式。2、應用專用的電子文件格式轉換軟件進行遷移這樣的格式轉換軟件很多，許多軟件…

2019-02-05 16:00 684綜合管理 企業文件材料歸檔范圍

第二章歸檔范圍第七條企業在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍（見附件《國有企業文件材料歸檔范圍》）。第八條歸檔文件材料的來源：（一）本企業內部形成的文件材料；（二）本企業所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報本企業的文件材料；（三）本企業引進項目、外…

2019-02-05 16:00 435綜合管理 企業文件材料歸檔 時間

第十條管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。第十一條工業企業產品、非工業企業業務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。第十二條外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。第十三條企業…

2019-02-05 16:00 582綜合管理 歸檔 材料 文件 國有企業

第十八條整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律，保持其有機聯系，并符合有關標準、規范要求。第十九條歸檔的文件材料應為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。第二十條非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯…

2019-02-04 16:00 559綜合管理 圖紙 建立 電子

這是解決電子圖紙管理的首要條件。電子圖紙管理系統主要包括電子圖紙采集歸檔、檔案管理工作業務、ＷＥＢ查詢等十一個子系統等，操作模式是Ｃ／Ｓ和Ｂ／Ｓ混合結構，不受用戶站點限制，模塊化結構。系統采用ＤＥＬＰＨＩ７．０開發，ＷＥＢ部分采用ＪＡＶＡ技術，同時與ＯＡ系統、ＰＤＭ系統接口，選擇ＳＱＬＳｅｒｖｅ…

2019-02-04 16:00 906綜合管理 施工圖 竣工 管理

所有工程圖紙從設計院發放到現場開始，就全方位納入計算機系統管理，每個項目都由檔案館派出人員管理，從而從源頭確保了竣工檔案的完整。為保證管理的有效進行，我們編制了《重點項目工程文件整理及檔案移交規定》、《關于加強重點工程建設項目檔案歸檔的通知》、《項目文件管理操作指南》等。施工圖管理階段。由項目部…

2019-02-04 16:00 1055綜合管理 圖紙 電子 紙質 實物 變更

以前，每個企業都對紙質圖紙的動態管理非常頭痛，可以說無法做到，尤其是實行兩級管理的企業。我們通過研究和實踐，不僅做到了紙質圖紙的動態管理，而且做到了紙質圖紙相應的電子圖紙的動態管理。辦法的關鍵是由檔案部門實行審核歸檔，控制圖紙的更改，同時輔之以系統的管理，完全實現了紙質圖紙與電子圖紙以及與實物管…

2019-02-04 16:00 168綜合管理 數字化 圖紙 館藏 管理

主要體現在：一是原有的館藏圖紙數字化只是掃描處理，現在增加了圖紙的系列處理，如矢量化、光盤刻錄（帶查詢系統）；二是解決韶鋼三十多年遺留下來的圖紙鑒定的問題，在館藏圖紙數字化的前提下，鑒定了一大批沒有保存價值的圖紙；三是進行資源整合，把以前保存的兩套或三套的圖紙整合為一，提高了資源共享率和可利用率…

2019-02-03 16:00 731綜合管理 圖紙 企業 管理模式 方法 電子

主要是圖紙管理的組織方式，如按工程項目的自然面貌進行管理，不再人為地按工藝流程或其他方式組織圖紙案卷。紙質圖紙只保存一套，同時必須保存一套與之相符的電子圖紙，確立電子圖紙庫的惟一有效性，最終過渡到只保存電子圖紙，實現無紙化管理。現惟一的一份紙質圖紙已作封存管理，原有的兩級管理直接過渡到一級管理。…

2019-02-03 16:00 1073綜合管理 文件 鑒別 方法 科技

【科技檔案管理】科技文件鑒別的具體內容與方法一、 完整性——歸檔的科技文件應能全面反映該項科技活動的全部內容和過程，必須有原始依據性、過程性和結論成果性文件。　　二、 準確性——歸檔科技文件應達到兩個“一致”：科技文件應同所記載和反映的科技對象或科技過程一致；同一個項目的科技文件在內容上應該協調一…

2019-02-03 16:00 798綜合管理 文件 文書 區分 原則 方法

1、內容原則 根據檔案記載和反映的內容不同區分。應注意：1） 不能以“科技內容”作為區分標準。同一活動中形成的文件相互之間有密切聯系，是不可分割的整體，應統一處理。在科技活動中形成的文件即使不具有科技內容，也屬于科技文件；而在非科技活動中形成的文件，即使具有科技內容，也不屬于科技文件。2） 不能以“文…