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2019-02-03 16:00 977綜合管理 文件 檔案 門類 分開 規律

整體原則 遵循不同門類檔案的形成規律，不能把互有聯系的文件硬性分開。區分時應注意：正文與附件。來文與復文緊密聯系是文書檔案的特點之一。但當正文是文書性質的信函，而科技文件以附件形式出現時，由于行文的主旨內容在附件中，應將信函與附件作為一個整體，以主旨內容的性質為依據，整體判為科技文件。在科技活動的…

2019-02-03 16:00 615綜合管理 文件 資料 科技 區分 注意事項

１、 判斷材料與本部門的關系。如果是本部門科技活動的直接記錄，則為本部門科技文件，否則為科技資料。２、 判斷材料在本部門發揮的作用。本部門的科技文件在本部門中能夠發揮歷史查考作用和現實依據作用。科技資料一般是外來的，是為科技工作參考而收集、交流和購買的，只能發揮現實的參考作用。１、 科技文件與科技資…

2019-02-02 16:00 659綜合管理 科技檔案 文件 條件 科技

１、 科技檔案是科技活動中直接形成的、具有保存價值的非現行科技文件轉化而來的。科技文件真實的反映了科技活動的全過程，是科技檔案的前身。２、 科技檔案是一組經過系統整理、具有有機聯系的科技文件的集合體，而不是單份文件的簡單組合。３、 科技檔案必須是經過整理立卷、移交歸檔的科技文件。因特殊情況實時歸檔而…

2019-02-02 16:00 732綜合管理 項目檔案 移交 匯總

設計、施工、監理單位在完成各自案卷的編制工作后，應把各自整理的檔案連同案卷目錄、移交清單向建設單位移交。工程分包的，由分包單位向總包單位移交，再由總包單位匯總整理后向建設單位移交。由于公路建設項目參與單位多，為了便于建設單位匯總和移交，項目各參建單位在完成項目檔案的編制工作后，可用鉛筆編寫臨時檔…

2019-02-02 16:00 905綜合管理 項目檔案 整理 匯總 工程

1、把各單位移交的文件按階段理順；2、把各施工單位移交的檔案按單項、單位工程理順特別是建設項目竣工圖，要進行全線竣工圖的匯總；3、根據本單位的分類編號方案，給已理順分類排列順序的項目檔案逐卷編制檔案號。使用了計算機打印的應同時向建設單位移交一份電子文件(電子文件的移目錄交見電子文件的歸檔管理)。

2019-02-02 16:00 939綜合管理 項目檔案 編目

l、編頁號編頁號的目的是為了鞏固卷內文件的順序和確切地統計案卷內文件材料的數量，確保其完整性。裝訂的案卷一律依序編制頁號，順序均從“1”開始，一頁一號。正面在右下角編號，反面在左下角編號。每一卷(冊)一個序號，均從1開始(不能若干本一個序號)。有些技術說明書，如果已經是裝訂成冊的出版物并擁有序號，可以不…

2019-02-02 16:00 203綜合管理 項目檔案 編目

2、編寫卷內目錄卷內目錄是對案卷內的每一份文件、圖紙有關事項確切登記的表格，其內容包括：序號、文件編號、責任者(形成文件單位，合同是二個單位形成的，應寫簽章單位)、文件材料題名、日期、頁次、備注。如果文件形成時對工程名稱填寫不準確的，編制卷內目錄時要糾正：若會議紀要、變更通知單中每一份文件沒有題名的…

2019-02-01 16:00 887綜合管理 項目檔案 編目

3、編制案卷目錄建設項目檔案案卷目錄是案卷的名冊和提交利用檔案的工具。它是以案卷為對象進行編寫的，內容包括：檔號、題名、立卷單位、起止日期、頁(份)數、期限、備注。起著固定整理的成果

2019-02-01 16:00 115綜合管理 項目檔案 編目

4、編制備考表備考表是說明案卷內文件狀況表格，填寫分兩部分，上半部分在歸檔時由整理人員填寫，說明卷內文件材料的數量、完整、準確的程度；下半部分在歸檔后填寫，填寫管理中需說明的情況。對于項目法人而言有關工程投入使用后的變化情況，也應在這部分有所反映。

2019-02-01 16:00 745綜合管理 項目檔案 編目

5、編制案卷封面編制案卷封面直接揭示案卷文件材料的內容與成分卷題名、立卷單位、立卷日期、保管期限、密級等。內容主要包括：檔案號、案卷題名是對案卷內文件材料內容的概括，應包括項目名稱(按批準文件中的準確的項目名稱的全稱)卷內文件的針對內容。重大的項目檔案數量多時，案卷題名層次可包括：項目名稱+單位+分部…

2019-02-01 16:00 414綜合管理 項目檔案 編目

6、編制檔案號建設項目檔案號由分類號和案卷順序號構成。可采用漢語拼音和阿拉伯數字混合組成或全部采用阿拉伯數字作為代號兩和形式。分類號應根據接收單位的分類編號方案填寫，案卷順序號是分類號最后一個層次的流水號。(1)建設單位生產設施項目檔案編號參考(重大項目)例：B　 1．1．2．1—1案卷順序號專業代號()階段代…

2019-02-01 16:00 796綜合管理 項目檔案 編目

7、編制檔案索檔案索引的編制是為查找整套檔案提供方便，其編排內容、順序為：檔案編制說明、檔案驗收證書、檔案移交接收單、案卷目錄、卷內目錄。為方便查找，整套卷內目錄的右上角應標明第幾卷。索引目錄的大小尺寸也應和案卷大小一樣，封面上標明XXX工程項目檔案索引。索引不編案卷號。

2019-01-31 16:00 256綜合管理 電子文件 歸檔 整理

歸檔的電子文件應經過整理和著錄編輯才能有效利用。整理工作一般由文件形成部門負責，在介質歸檔時對電子文件的載體簡單整理，并在載體或其包裝盒表面貼上標簽、注明編號、項目名稱、題名、密級、保管期限、軟硬件環境等。整理完畢后填寫統一的《歸檔電子文件登記表》。其內容包括電子文件形成單位、硬件環境、軟件平臺…

2019-01-31 16:00 1994綜合管理 備考表 哪些項目 填寫 包括

備考表指放在每一盒所有歸檔文件之后，用以對盒內歸檔文件進行必要的注釋說明的文件材料。　　備考表是機關檔案室對歸檔文件進行動態管理的有效措施。　　各項填寫要求如下：　　（1） 盒內文件情況說明：填寫盒內歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（字跡模糊、缺損等）。整理工作完…

2019-01-31 16:00 1259綜合管理 檔案信息化 內涵 定義

定義所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務.內涵檔案信息化可以從以下幾個方面來理解：第一，要實現檔案信息的數字化和網絡化；第二，要實現檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；第三，要實現檔案…