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2019-01-31 16:00 572綜合管理 檔案信息化 必要性 管理

由于檔案需長(zhǎng)期保存，為提高存儲(chǔ)環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免，且因無(wú)備份而又為每年不得不有的文檔損失耽憂。由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。在已認(rèn)知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文檔…

2019-01-31 16:00 574綜合管理 檔案 措施

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn)，在文件的管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具…

2019-01-30 16:00 358綜合管理 檔案 措施

所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個(gè)既適用于…

2019-01-30 16:00 481綜合管理 措施 檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù) 檔案 建設(shè)

我國(guó)至今還沒有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求，需要加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案目錄的輸入，保存。

2019-01-30 16:00 139綜合管理 檔案 談?wù)?/a> 作用 信息

所謂檔案信息電子化，就是用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。電子文件對(duì)檔案業(yè)務(wù)管理工作的影響是深遠(yuǎn)的。 　　在信息電子化系統(tǒng)中，電子文件從起草、修改到印發(fā)都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，它便于修改、便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)…

2019-01-30 16:00 1013綜合管理 檔案 談?wù)?/a> 作用 信息

鑒于人們可以在機(jī)器上隨時(shí)方便地復(fù)制電子文件，這樣文件是檔案的前身，檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來這一檔案概念就變得難以理解。電子文件的原始記錄性和憑證作用如何確定、電子文件能否作為檔案、是否具有法律憑證作用等等，便成為檔案界的一系列新課題。這些課題是電子文件能否轉(zhuǎn)化為檔案的關(guān)鍵，也是賦予檔案本質(zhì)屬…

2019-01-30 16:00 326綜合管理 檔案管理 信息化 現(xiàn)狀

社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者…

2019-01-30 10:00 561綜合管理 檔案法律法規(guī)知識(shí) 普陀區(qū) 競(jìng)賽題

2009年普陀區(qū)檔案法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽題單位姓名得分競(jìng)賽規(guī)則：一、本次競(jìng)賽題是非題、單項(xiàng)選擇題，是非題正確打“√”錯(cuò)誤題打“Χ”，選擇題在您認(rèn)為正確的答案標(biāo)號(hào)（A或B、C）二、本次競(jìng)賽以書面或郵件形式進(jìn)行，各單位檔案干部將本單位試卷集中后送至普陀區(qū)檔案局登記監(jiān)管科或發(fā)送郵件至xuxj@shpt.gov.cn。三、競(jìng)賽截止…

2019-01-29 16:00 954綜合管理 檔案 檔案管理 建立 系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)

在系統(tǒng)內(nèi)建設(shè)數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)。建立健全內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng)，發(fā)揮網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。促進(jìn)檔案現(xiàn)行文件信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)需求，采購(gòu)必要的硬件設(shè)備，為系統(tǒng)提供硬件基礎(chǔ)。提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，為保證檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共…

2019-01-29 16:00 373綜合管理 電子文件 檔案管理 管理

1、電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞，隨著計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。上網(wǎng)前，又按著信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行了文件格式的轉(zhuǎn)換，在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，對(duì)那些未輸送到計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)上的具有保存價(jià)值的電子文檔，應(yīng)由電子文件形成部門編目整理，也利用網(wǎng)絡(luò)技…

2019-01-29 16:00 953綜合管理 檔案管理 措施

1、加強(qiáng)電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平。根據(jù)檔案管理的要求，對(duì)各種不同類型載體的檔案(如：紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像檔案)進(jìn)行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換，加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制訂電…

2019-01-29 16:00 59綜合管理 檔案 檔案數(shù)字化 數(shù)字化 必由之路 信息時(shí)代

檔案信息數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，從而可以及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。（一）辦公自動(dòng)化要求企業(yè)檔案管理數(shù)字化“九五”期間，企業(yè)信息化建設(shè)始終保持以應(yīng)用為…

2019-01-29 10:00 860綜合管理 檔案法律法規(guī)

檔案法律法規(guī)知識(shí)問答1、《檔案法》的制定與修改情況？答：1987年9月5日，第六屆全國(guó)人大常委會(huì)第二十二次會(huì)議正式通過了《中華人民共和國(guó)檔案法》。同日，國(guó)家主席李先念發(fā)布第58號(hào)主席令，決定自1988年1月1日起施行。1996年7月5日，第八屆全國(guó)人大常委會(huì)第二十次會(huì)議正式通過了修改。2、《檔案法》中檔案的定義是什么…

2019-01-29 10:00 880綜合管理 檔案 查閱

目前，居民個(gè)人憑本人身份證或戶口簿在普陀區(qū)相關(guān)單位可直接查閱的個(gè)人檔案有：出生檔案、學(xué)歷檔案、戶籍檔案、知青檔案、婚姻檔案、獨(dú)生子女檔案、醫(yī)保信息檔案、房地產(chǎn)登記檔案、住戶檔案。

2019-01-29 10:00 415綜合管理 機(jī)關(guān)檔案工作 職能

機(jī)關(guān)檔案工作包括機(jī)關(guān)檔案管理和機(jī)關(guān)檔案工作管理兩項(xiàng)職能。