【科技檔案管理】科技文件鑒別的具體內(nèi)容與方法
一、 完整性——歸檔的科技文件應(yīng)能全面反映該項(xiàng)科技活動(dòng)的全部內(nèi)容和過程,必須有原始依據(jù)性、過程性和結(jié)論成果性文件。
二、 準(zhǔn)確性——歸檔科技文件應(yīng)達(dá)到兩個(gè)“一致”:科技文件應(yīng)同所記載和反映的科技對(duì)象或科技過程一致;同一個(gè)項(xiàng)目的科技文件在內(nèi)容上應(yīng)該協(xié)調(diào)一致(如底圖和藍(lán)圖一致,成果報(bào)告和實(shí)驗(yàn)記錄或階段小結(jié)銜接一致等)。
三、 文件屬性——判斷文件的性質(zhì)歸屬,正確區(qū)分科技文件、文書文件、科技資料和科技檔案。