XX市XXX文書檔案分類方案（樣本）
為了加強(qiáng)我局機(jī)關(guān)檔案管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案過來的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特制定機(jī)關(guān)檔案分類方案。
一、分類方法
文書檔案采用保管期限----年度-----組織機(jī)構(gòu)分類法進(jìn)行分類，即：先將文書檔案按照保管期限（永久、長期、短期）分開，在每一保管期限內(nèi)按年度分開，每個(gè)年度再按組織機(jī)構(gòu)分類，在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)按照文件的內(nèi)容或問題進(jìn)行組卷。如圖所示：
文書檔案
永久 長期 短期
年度
辦 政 紀(jì) 工 團(tuán) 勞 計(jì) 房 房
公 工 監(jiān) 資 劃 管
室 科 室 會(huì) 委 科 科 科 協(xié)
XX市XX局
文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表
一、辦公室
1、本局黨組會(huì)議記錄、紀(jì)要（永久）
2、本局局長辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議記錄、紀(jì)要（永久）
3、本局職工學(xué)習(xí)會(huì)議記錄（短期）
4、本局召開工作會(huì)議的文件材料
5、請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）
6、典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)（長期）
7、市委、市政府(含兩辦)召開的屬本局主管業(yè)務(wù)的會(huì)議文件材料
8、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）
9、典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)（長期）
10、本局聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料
本局為主辦的
請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）
典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)（長期）
本局協(xié)辦的
請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（長期）
典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)的復(fù)制件事或副本（短期）
自治區(qū)主管部門召開的工作會(huì)議文件材料（短期）
11、本局制定的中長期規(guī)劃（永久）
12本局綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料
13、年度和年度以上的工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（永久）
14、年度以下的工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（短期）
15、重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料（永久）
16、一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料（短期）
17、本局編輯、編寫的文件材料
18、大事記、組織沿革、年鑒等（永久）
19、簡報(bào)、情況反映、工作信息等（短期）
20本局的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示
重要的（永久）
一般的 （長期）
21、下級機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料
重大問題的專題報(bào)告（長期）
年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)（短期）
22、本局代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件，專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿（長期）
23、本局聯(lián)合行文的文件材料
本局為主辦的
重要業(yè)務(wù)問題的（永久）
一般業(yè)務(wù)問題的（長期）
本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的
重要業(yè)務(wù)問題的（長期）
一般業(yè)務(wù)問題的（短期）
24、本機(jī)關(guān)承辦的人大方案及答復(fù)、政協(xié)提案及辦理結(jié)果（永久）
25、機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件
有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）
其他有處理結(jié)果的（長期）
26、房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）
27、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料
重要的（永久）
一般的（短期）
28、機(jī)關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等)采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（長期）
29、國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件材料
機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地等價(jià)值高、使用年限長的（永久）
一般辦公用品、設(shè)備的（短期）
30、職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) （永久）
31、接待工作的計(jì)劃、方案
省部級以上領(lǐng)導(dǎo)的或接待大型代表團(tuán)體的（長期）
一般的（短期）
32、本機(jī)關(guān)有關(guān)文明創(chuàng)建、雙擁、社會(huì)治安綜合治理等目標(biāo)管理工作形成的文件材料
請示、批復(fù)等材料（永久）
工作計(jì)劃、實(shí)施方案、報(bào)告、總結(jié)等材料（長期）
33、上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)（本局主管業(yè)務(wù)有關(guān)）、本局工作時(shí)形成的文件
省部級以上領(lǐng)導(dǎo)（永久）
涉及區(qū)域性、政策性、法規(guī)性的檢查視察（永久）
檢查或視察中領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)表了有重要指導(dǎo)意義的講話（永久）
檢查或視察中解決了重大、疑難或歷史遺留問題（永久）
省部級以下領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的常規(guī)性檢查、視察形成的文件材料（長期）
二、紀(jì)監(jiān)室
1、本局紀(jì)檢監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料
重要的（永久）
一般的（長期）
2、上級機(jī)關(guān)關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作的規(guī)定、通知等文件材料（短期）
三、政工科
1、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）
2、人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件
本機(jī)關(guān)制定的（長期）
上級機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)制發(fā)的（短期）
3、本機(jī)關(guān)工作人員任免文件（永久）
4、本機(jī)關(guān)職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料（永久）
5、本機(jī)關(guān)職工名冊（永久）
6、本機(jī)關(guān)人事考核、職稱評審工作文件材料（永久）
7、本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根
（永久）
8、本機(jī)關(guān)及工作人員被外機(jī)關(guān)評為先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料
受縣級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久）
受同級機(jī)關(guān)系統(tǒng)或行業(yè)管理評比性表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（長期）
9、本機(jī)關(guān)組織開展的表彰獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料
對機(jī)關(guān)外進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)的（永久）
對機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)的（長期）
10、對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料
受到警告(不含)以上處分的（永久）
受到警告以下處分的（長期）
11、本機(jī)關(guān)職工參加上級主管部門組織的教育、培訓(xùn)等文件材料（短期）
四、工會(huì)
1、上級機(jī)關(guān)關(guān)于工會(huì)工作的規(guī)定、通知等文件材料（短期）
2、本局關(guān)于工會(huì)工作的情況反映、工作簡報(bào)（短期）
3、本局關(guān)于工會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)
重要的（永久）
一般的（長期）
4、本局工會(huì)組織簡則、工會(huì)會(huì)員名冊、批準(zhǔn)加入工會(huì)組織等文件材料（永久）
五、團(tuán)委
1、本局團(tuán)組織簡則、換屆選舉的請示、批復(fù)、結(jié)果，團(tuán)員會(huì)員名冊、批準(zhǔn)加入團(tuán)組織等文件材料（永久）
2、本局關(guān)于團(tuán)工作專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)
重要的（永久）
一般的（長期）
六、XX科
1、住房政策、法規(guī)和管理辦法
上級機(jī)關(guān)制發(fā)和本機(jī)關(guān)制定的重要的（永久）
本機(jī)關(guān)制定一般的文件材料（長期）
上級機(jī)關(guān)制定一般的文件材料（短期）
2、全市住房保障年度計(jì)劃（永久）
3、住房保障管理過程中形成的文件材料
重要的（永久）
一般的（長期）
4、住房統(tǒng)計(jì)報(bào)表
年度（含）以上的（永久）
年度以下的（短期）
5、有關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)管理方面的文件材料
上級機(jī)關(guān)制發(fā)和本機(jī)關(guān)制定的重要的（永久）
本機(jī)關(guān)制定一般的文件材料（長期）
上級機(jī)關(guān)制定一般的文件材料（短期）
6、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)管理工作中形成的文件材料
20年（含）以上有效或未注明有效期資質(zhì)證的審批、管理文件材料（永久）
20年以下有效資質(zhì)證的審批、管理文件材料（長期）
資質(zhì)證的年檢材料（短期）
7、管理房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目形成的文件材料
重要的（永久）
一般的（長期）
8、房地產(chǎn)開發(fā)年度計(jì)劃（永久）
9、物業(yè)管理方面的文件材料
上級機(jī)關(guān)制發(fā)和本機(jī)關(guān)制定的重要的（永久）
本機(jī)關(guān)制定一般的文件材料（長期）
上級機(jī)關(guān)制定一般的文件材料（短期）
10、物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員資質(zhì)、資格管理工作形成的文件材料
20年（含）以上有效或未注明有效期資質(zhì)證的審批、管理文件材料（永久）
20年以下有效資質(zhì)證的審批、管理文件材料（長期）
資質(zhì)證的年檢材料和外來物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)備案（短期）
11、物業(yè)管理項(xiàng)目招投標(biāo)的組織實(shí)施和指導(dǎo)監(jiān)督
重要的（永久）
一般的（長期）
12、住宅專項(xiàng)維修資金的歸集和管理、使用
重要的（永久）
一般的（30年）
13、參與新建住宅區(qū)的竣工綜合驗(yàn)收，督促住宅小區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)管理制度和物業(yè)管理用房、社區(qū)服務(wù)用房等配套設(shè)施設(shè)備的落實(shí)
（30年）
14、私房改造有關(guān)材料（永久）
