文書檔案的鑒定
主要是確定單位文件材料的歸檔范圍:
凡是國家機構、社會組織和個人在履行其法定職責或處理事務中形成的,辦理完畢的,對今后工作具有查考和利用價值的文件材料,都應列入歸檔范圍。
鑒定檔案的四大標準:
1、職能標準
職能標準是指按立檔單位所在社會系統(tǒng)的地位和重要程度來決定其檔案的價值。一般情況下,行政級別越高,其形成的檔案越重要。
2、來源標準
“以我為主”,檔案的價值應體現(xiàn)出其產(chǎn)生和發(fā)出的地方,要充分體現(xiàn)檔案形成者的重要地位。
3、內容標準
檔案內容是決定檔案價值最重要、最本質的因素。內容標準是指強調檔案內容的重要性、獨一性、證據(jù)性和時效性。
4、形式特征標準
形式特征標準是指文件的名稱、文本、外形特征等。主要包含四個方面。
其他標準:時間標準、合規(guī)性標準、精全標準、共存標準、相關性標準、相對性標準、社會需求標準、歷史標準、效益標準、年齡標準等。
對某件檔案價值的判定,往往需要結合多個鑒定標準,多方位來審視這件檔案本身,單一的鑒定標準往往無法判斷檔案的真正價值。