文件編號

歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)全宗號、年度、保管期限、件號等項目。

歸檔章式樣  歸檔章用紅色印泥加蓋，檔號填寫用黑色或藍黑墨水筆填寫。

（一）件號

  件號，是歸檔文件的排列順序號，包括室編件號和館編件號兩種。

  1、室編件號：在同一年度，同一保管期限，同一問題內(nèi)，按照歸檔文件排列的先后順序，從“1”開始編制件號。件號為三位數(shù)，如033。

  2、館編件號：可以不填。

（二）頁號

  以件為單位，逐頁編寫順序號，一份文件為一個流水號。歸檔文件自身已有頁碼的不再編號，自身無頁碼的要補編頁號。

  編寫位置：統(tǒng)一在有文字的每頁文件正面的右上角，背面的左上角。

（三）蓋歸檔章

      歸檔章一般加蓋在每份文件的首頁上端居中空白位置加蓋紅色歸檔章 。如此位置有領(lǐng)導(dǎo)批示或收發(fā)章等，可加蓋在首頁上端其它空白處，不要壓字跡。

   歸檔章的項目及填寫方法

  （1）全宗號：是檔案館給的代號（可不填寫）。

   （2）年度：是文件的形成年度，以四位阿拉件數(shù)字標注，如：2010。

  （3）保管期限：按歸檔文件劃定的保管期限填寫，是哪種保期限就填寫哪一種。

  （4）機構(gòu)(問題)：填寫的規(guī)范化簡稱。

   （5）室編件號：按歸檔文件排列順序編寫的件號填寫