文書檔案裝訂
采用符合檔案保護技術要求的裝訂材料重新加以裝訂,以固定文件頁次,防止散失,便于保管和利用。
1、裝訂要求 :
歸檔文件應以“件”為單位逐件進行裝訂。
①正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;批轉或轉發文件在前,被批轉或轉發文件在后;收文處理閱辦單在前,正式文件在后;來文和復文作為一件時,復文在前,來文在后等。
②左側裝訂的,右側與下側(底邊)對齊。
2、常用的方法:
①線裝式(三孔一線)----比較好的裝訂方式,但費時間。
②變形材料式----裝訂方法簡單,但對材質要求高。金屬制品,須采用的不銹鋼制品.
③三角袋裝式----簡單、方便,但太厚裝不下。