企業檔案管理流程-檔案保護

預防為主，防治結合，確保檔案完整與安全。

• 檔案入庫前應去污、消毒、去酸。

• 對不利于檔案保管的紙制材料和字跡，應以復印或加膜等方式保護。

• 重要檔案應考慮異地備份保存。

• 底圖應存放在底圖柜中，不易折疊。

• 磁帶、錄音帶、錄像帶等磁性材料應存在防磁柜中。

• 光盤、縮微膠片和底片應存放于專用的裝具內。

• 及時補救或修復受損的檔案。

流動中的安全防護

• 集中管理，嚴格保密。未經許可，利用者不得擅自拍照、抄錄、復印 、轉借他人，以防泄密 

• 控制使用時間