文件排序過程中應注意的事項：

同一類別->時間排列法

一些特殊的文件排：

  正文在前，底稿在后；結論在前，依據在后；批復在前，申請在后；原文在前，復制件在后。

特殊年度的排序：

• 一般的文件材料，放在其形成的年度歸檔。

• 計劃、預決算、總結、報告、統計報表等，放在文件內容針對的年度。

• 長遠規劃，放在文件內容針對的頭一年。

• 多年的總結、報告，放在文件針對的最后一年。

• 跨年度的案件，放在結案的一年。

• 跨年度的會議，放在閉幕年