企業檔案分類歸檔
（一）分類方法
單式分類：
年度
保管期限
機構
內容
保密程度
復式分類：
機構（內容）－ 保管期限 － 年度
年度 - 機構（內容）－ 保管期限
保管期限 － 年度－ 機構（內容）
年度－ 保管期限
保管期限 － 年度
（二）分類—年度分類
（三）分類—保管期限分類
永久
無限期
定期
30年（長期—16－50年）
10年（短期—15年以下）
企業分類一級類目
（四）歸檔- 文書檔案分類（6大類）
（五）文書檔案整理、編目
在文件右下角編頁碼
在歸檔文件首頁上端居中的空白位置蓋上歸檔章
（六）文書檔案的編目
歸檔文件目錄
（七）文書檔案組卷、排列
歸檔文件應以“件”為單位，按照其排列順序編寫件號（室編件號），并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。件號應在分類的最低一級類目內，按文件排列順序從“1”開始標注。同一年度的歸檔文件，永久、30年、10年各排一個流水號。不同保管期的不能放一個盒內。
檔案盒脊背設置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構 (問題)、起止件號、盒號。
