企業檔案分類類目標識

       企業檔案分類類目標識，實質就是對企業檔案分類類目給定的類目代號，也可以稱為編寫分類代號、分類號或卷號。其作用：一是可以標明企業檔案的分類層次；二是可以反映企業檔案分類各級類目內容；三是可以固定類目在分類層次中的位置和排列順序；四是在組織企業檔案分類目錄時，固定各級類目在目錄中的位置與排列順序。分類號是通過一組數字與字母符號經過邏輯排列后體現的。

1、企業檔案分類編號的基本標識方法

標識企業檔案分類號，實際就是依據企業檔案分類劃定的類目層次，對各級類目給定一個特定的字母或數字，并用一定的間隔符號標明其各級類目層次關系的全過程。

（1）、分類號采用漢語拼音和阿拉伯數字相結合的混合編號方法。

（2）、分類號采用阿拉伯數字統一編號標識的方法。

a、采用八分制編號。

b、采用雙位制編號。

c、采用十進位編號。

2、我們推建的標識方法（即采用漢語拼音和阿拉伯數字相結合的混合編號方法）

本標識方法采用基本大類用漢語拼音字母順序排列標識。即A黨群工作類、B行政管理類、C經營管理類、D生產技術管理類、E產品類、F科學技術研究類、G基本建設類、H設備儀器類、I會計檔案類、J干部職工檔案類。二級及二級以下類目分別用“雙位制”阿拉伯數字順序排列標識。漢語拼音字母與阿拉伯數字之間不用間隔號，二級以下類目層次中間用間隔號“· ”隔開，類目層次不多時，也可不用間隔號。。以B行政管理類為例：

再如：

E產品類

E011噸挖掘機

E021.5噸挖掘機

E033噸挖掘機

E01·01電力系統

E01·02動力系統

E01·03機械系統

無論你采用哪一種標識方法，一但確定后就不能改變。

3、特殊載體形式檔案的分類標識方法

(1)、照片檔案在其對應的各大類代號后，直接以張為單位編寫順序號，大類與順序號之間用間隔號“· ”分開。即A·145，表示黨群工作類第145張照片，底片對應編號。對于照片較多的企業，可區分到二級類目后再編寫類目順序號。即A01·145，表示黨群工作類中的黨務工作第145張照片。

（2）、錄音、錄象檔案的分類編號分別可在對應的大類代號后，分專題或專項活動編號，專題或專項活動代號，由各企業根據實際情況用阿拉伯數字累計順序自行編號。大類代號、專題代號、順序號之間用間隔號隔開。即A·12·4，表示黨群工作類第12個專題中的第4盤錄音或錄象帶。

（3）、實物檔案可以參照照片檔案分類編號的方法標識。如A·8，表示黨群工作獲得的第8個獎勵（獎牌、獎狀、錦旗等）。

（4）、光盤檔案分類標識方法。一種情況是編輯制作的CD片，可按照錄象帶檔案編號方法編號；一種情況是已數字化的檔案刻錄成光盤的，在其對應的各大類代號后，直接以張為單位編寫順序號。