美 国 一 级 A 片/午夜免费视频/久久riav/国产人妖 视频专区 - 1024亚洲精品国产

檔案之窗

掃一掃關注

當前位置: 首頁 » 技術 » 專門檔案 » 科技檔案 » 正文

科技文件材料的鑒定、整理

放大字體  縮小字體 發布日期:2019-02-15 14:36:12    瀏覽次數:578    評論:0
導讀

科技文件材料鑒定與整理,是指歸檔科技文件材料的鑒定、組卷與案卷編目。在科技文件材料整理工作中,首先應對科技文件材料進行鑒定工作,其內容主要包括:1.完整性鑒定 2.準確性鑒定。卷內文件材料的排列:1.圖樣材料的排列 2.文字材料的排列。案卷編目是對科技文件材料組卷以后進行的一項工作,基層檔案部門應予以協助指導。 案卷是否要裝訂,國家有關部門沒有統一要求,可以裝訂,也可以不裝訂,兩者各有利弊。裝訂可采用卷夾的形式,不裝訂可采用卷盒的形式,各單位可自行選擇。

科技文件材料的鑒定、整理

   

科技文件材料鑒定與整理,是指歸檔科技文件材料的鑒定、組卷與案卷編目。

 

(一)科技文件材料的鑒定工作

    在科技文件材料整理工作中,首先應對科技文件材料進行鑒定工作,其內容主要包括:

          1.完整性鑒定

          2.準確性鑒定

 

(二)科技文件材料組卷

     案卷是科技檔案管理和利用的基本單元。

 

1.組卷要求

          按GB/T11822-2000《科學技術檔案案卷構成一般要求》術語定義:

          案卷:由相互聯系的若干文件組合而成的檔案保管單位。

          組卷原則:組卷要遵循科技文件材料的形成規律,保持案卷內科技文件材料的有機聯系,便于檔案的保管和利用。

          組卷原則的具體含義有以下幾個方面:

        (1) 遵循科技文件材料的形成規律。

        (2)保持卷內文件的有機聯系。

        (3)便于檔案的保管與利用。

 

2.組卷方法

(1)按項目組卷。  

(2)按子項組卷?! ?/span>

(3)按階段或工序組卷?! ?/span>

(4)按結構組卷  

(5)按專業組卷?! ?/span>

(6)按地區組卷。

(7)按時間組卷?! ?/span>

(8)按問題組卷?! ?/span>

(9)按文件名稱或性質組卷?! ?/span>

(10)按作者組卷。

 

對科技文件材料進行組卷的方法有相當大的靈活性,不同組卷者面對同一對象,由于對文件形成規律與有機聯系認識的不同或表現方法不同,會選擇不同的組卷方法。

 

(三)卷內文件材料的排列

1.圖樣材料的排列

2.文字材料的排列

 

文字材料的排列,最基本的有以下幾種方法:

(1)按重要程度排列。    

(2)按時間順序排列。  

(3)按邏輯關系排列。

(4)如果有譯文的外文資料,一般要求譯文材料在前,其相對應的原文材料在后。

 3.圖文混合材料的排列

   案卷內既有圖樣,又有文字材料,一般要求文字材料在前,圖樣材料在后。

 

(四)科技文件材料案卷編目

    案卷編目是對科技文件材料組卷以后進行的一項工作,基層檔案部門應予以協助指導。

 

1.編目的含義與要求

    案卷編目,是以案卷為對象,采取一定的方法固定系統整理成果,揭示案卷內容和成分的一項工作。

           案卷編目應符合以下要求:一是能固定對科技文件材料系統整理的成果,正確揭示案卷文件的內容與成分,為保管和利用工作提供方便。二是編目應規范、標準,要求文字簡明,字跡清楚,書寫工整。

 

2.編目工作的內容與方法

(1) 編寫頁號。

(2) 編制卷內目錄。     

          編寫項目的含義與方法:

          ①順序號:按卷內文件排列順序編寫的流水號。從1起依次標注。

          ②文件題名:又稱文件標題,填寫科技文件材料標題的全稱。

          ③文件編號:填寫文件的文號或圖樣的圖號。

          ④責任者:指科技文件材料的直接編制部門或主要責任者。

          ⑤日期:指文件的編制日期。

          ⑥頁號:填寫每份科技文件材料頁面上標注的頁號。

(3)填寫備考表。

(4)編制案卷封面。

         編制案卷封面工作的內容有:

         ①案卷題名。

         ②立卷單位。

         ③編制日期。

         ④保管期限。

         ⑤密級。

         ⑥檔號。

 

(五)復制圖折疊與案卷裝訂的要求

1.復制圖的折疊

(1)需裝訂成冊的復制圖。

(2)不裝訂成冊的復制圖的折疊方法有以下兩種。

     第一種折疊方法。首先沿標題欄的長邊方向折疊,然后再沿標題欄的短邊方向折疊成A4的規格,使標題欄露在外面。

     第二種折疊方法。首先沿標題欄的短邊方向折疊,然后再沿標題欄的長邊方向折疊成A4的規格,使標題欄露在外面。

 

2.案卷裝訂的要求

    案卷是否要裝訂,國家有關部門沒有統一要求,可以裝訂,也可以不裝訂,兩者各有利弊。裝訂可采用卷夾的形式,不裝訂可采用卷盒的形式,各單位可自行選擇。

    若案卷不裝訂,卷內文件應編件號,且每份文件上要加蓋“檔號章”。

    裝訂的案卷應注意下列問題:

        一是圖紙折疊時應留出裝訂線,避免以后裝訂時再重新折疊。

        二是長期保存的,裝訂時應取掉金屬物,并且不要用易生銹的金屬材料裝訂。裝訂時左側三眼裝訂,裝訂長度占卷長度的1/2。

        三是因折疊案卷左右厚度不均,裝訂前左側裝訂處應填紙板,以保證案卷的平整。

        四是圖樣折疊時可采用不同折疊方法,避免案卷上厚下薄或下厚上薄現象。

 
(文/小編)
免責聲明
本文為小編原創作品,作者: 小編。歡迎轉載,轉載請注明原文出處:http://www.szsunz.com/tech/201902/5839.html 。本文僅代表作者個人觀點,本站未對其內容進行核實,請讀者僅做參考,如若文中涉及有違公德、觸犯法律的內容,一經發現,立即刪除,作者需自行承擔相應責任。涉及到版權或其他問題,請及時聯系我們kf@dawindow.com。
 

Copyright ? 2018 檔案之窗(dawindow.com) ??? 深圳司捷科技有限公司? ? 版權所有       粵ICP備18047471號-1