該著作首次系統(tǒng)地界定了我國檔案信息化的內(nèi)涵與外延、建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)方法等；完整地提出了我國檔案信息化建設(shè)的原則和步驟；提供了電子文件管理的最新方法，對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行了解釋；提供了我國第一個(gè)數(shù)字檔案館的建設(shè)模式和相關(guān)方法；介紹了具有自主版權(quán)的數(shù)字水印、電子簽章等新技術(shù)的應(yīng)用。

    該著作的主要內(nèi)容有：檔案信息化的意義、社會(huì)和技術(shù)基礎(chǔ)、建設(shè)內(nèi)容、當(dāng)前的主要任務(wù)、應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、信息資源建設(shè)、管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等。

    該著作中的內(nèi)容包含了近年檔案信息化領(lǐng)域涉及的新理論、新經(jīng)驗(yàn)、新技術(shù)、新成果，如電子文件管理的理論和方法、數(shù)字檔案館規(guī)劃與建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全技術(shù)、信息處理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)等內(nèi)容屬目前最新的研究成果。不僅可對(duì)當(dāng)前有關(guān)問題的解決有指導(dǎo)作用，而且對(duì)今后的發(fā)展也有很好的促進(jìn)作用。

    該著作出版發(fā)行后引起了廣大檔案工作者的關(guān)注和歡迎，很快成為我國各級(jí)檔案部門宣傳普及檔案信息化知識(shí)、指導(dǎo)檔案信息化建設(shè)、制定相關(guān)規(guī)劃、解決具體問題的重要參考工具。本著作曾作為國家檔案局舉辦的10余期檔案管理干部培訓(xùn)班的重點(diǎn)教材。發(fā)行后各地多次要求再版。