加深認識檔案館、強化檔案編研工作的現實意義

長期以來，受傳統封閉觀念的束縛和檔案館利用工作模式的制約，檔案館大多拘泥于依據自身館藏檔案內容開展檔案編研活動，其所涉及的領域相對較窄。尤其是一些縣級檔案館，以編寫組織沿革、年鑒和大事記等檔案編研成果作為主要形式，且大都局限在為黨政機關查考和編史修志等工作提供服務，這客觀上導致了檔案館的檔案編研成果內容簡陋、形式單一、觀念陳舊、少有新意。由此形成的思維定勢和認識上的偏頗，桎梏了檔案館開展檔案編研工作的主動性和積極性。

檔案館的檔案編研工作實質上橫跨了基礎業務建設與檔案信息資源開發兩大工作內容，具有溝通彼此、承上啟下的積極作用。在經濟社會快速發展的今天，確有必要從思想觀念上提高對公共檔案館強化檔案編研工作重要性的認識。

１．進一步強化檔案編研工作是社會發展變革的時代要求

當前，全國億萬人民在黨中央的領導下，正在積極投身于構建社會主義和諧社會的偉大實踐之中，社會公眾對檔案信息的需求量與需求面日漸增長和擴大。這一形勢客觀上要求檔案館必須狠抓檔案的利用工作，加大氣力，用足、用活、用好館藏檔案資源，將靜態的檔案資源轉換成為動態的檔案信息，傳遞給廣大利用者，從而更好地發揮檔案館的社會效益和經濟效益。為此，檔案館必須在努力做好傳統的檔案閱覽、外借、咨詢、展覽等利用工作的同時，通過進一步強化檔案編研工作，打破以往檔案編研成果內容簡陋、形式單一的既有模式，深入挖掘館藏檔案資源，形成科學系統的檔案信息產品，為廣大利用者提供快捷高效、直觀系統的檔案信息服務。

２．進一步強化檔案編研工作是提高自身能力的有效途徑

檔案編研工作具有較強的專業性，橫跨了基礎業務建設與檔案信息資源開發利用兩大工作內容，涉及的專業領域與專業知識眾多，離不開業務能力較強、精通檔案編研工作實踐的專業人才，也需要科學、完善的檔案館基礎業務建設工作作為支撐。檔案館只有將人才資源與檔案資源共同構成一個整體，形成合力，才有可能生產出高質量的檔案編研成果，擴大檔案編研工作的社會影響力。因此，所謂提高自身能力，包含著雙重含義。一方面，檔案館通過進一步強化檔案編研工作，可以有效地提高館內相關專業人員的業務能力和業務素質，達到培育提高隊伍的目的。因為檔案編研工作是一項兼具研究性與專業性的業務工作環節，對從事檔案編研工作的專業人員有較高的要求：既要具備對檔案史料進行研究加工的基本技能，又要掌握文化傳播的文字表達與綜合分析能力，還要精通與檔案史料內容相關的背景知識。另一方面，檔案館通過強化檔案編研工作，可以科學地檢驗以往開展檔案館基礎業務建設工作的質量成效，便于在日后的工作中加以改進、完善和提高，引導并推動檔案館其他業務工作的深入開展，為檔案館的可持續發展創造良好的便利條件。

３．進一步強化檔案編研工作是開發信息資源的必然舉措

胡錦濤同志曾經指出：“檔案是人們認識和把握客觀規律的重要依據。檔案事業是一項崇高的事業，是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現在，預見未來。”胡錦濤同志的重要指示充分肯定了檔案工作的社會地位和重要作用；也充分說明了在經濟社會快速發展的今天，檔案館進一步強化檔案編研工作的必要性。檔案編研工作可以將歷史與現實有機地連接為一體，起到“以檔資政”、“以史育人”的積極效果。檔案工作的永恒主題和發展動力就是為社會提供服務。檔案作為人類既往歷史的真實記錄，具有回溯性與本原性的特點。要真正有效地發揮檔案的價值作用，必須對其加以合理的開發方能達到目的。尤其是在經濟社會快速發展的今天，社會公眾亟需檔案館提供專題系統、完整可靠、集中精練的檔案信息，以滿足廣大利用者多方面的需求、達到社會共享的根本目的。檔案編研工作對檔案的開發利用具有擴充檔案信息、濃縮檔案信息、傳播檔案信息的作用，是開發檔案信息資源的一種有效形式，可以較好地適應社會發展的要求，其在開發信息資源、滿足社會利用上的功能績效不容低估。我們完全有理由說，檔案館進一步強化檔案編研工作是科學有效開發信息資源的一種必然舉措。