建立完善檔案館強(qiáng)化檔案編研工作的實(shí)踐思路

檔案編研工作是充分實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的重要途徑。在信息化條件下，社會(huì)對(duì)檔案信息的需求程度與獲取方式均發(fā)生了較大變化。尤其是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，促使檔案館的檔案編研工作從手段、方式到理論體系都發(fā)生了較大的變化。面對(duì)這種日新月異的發(fā)展變革趨勢(shì)，檔案館應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整、改變檔案編研工作的方法與思路，科學(xué)地選取適合檔案館進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的最佳途徑，完善強(qiáng)化檔案編研工作的措施建設(shè)，保障檔案編研工作得到健康持久、深入有序的開展。

１．圍繞中心與適應(yīng)個(gè)性并舉

“圍繞中心”，即指檔案編研工作在選題上要緊扣社會(huì)發(fā)展的脈搏，以弘揚(yáng)時(shí)代主旋律為己任，緊緊圍繞黨和政府的中心工作、重點(diǎn)工作開展選題研究，充分發(fā)揮檔案館資治襄政、存史鑒史的基本功能，為社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。“適應(yīng)個(gè)性”則指在檔案編研工作選題上要結(jié)合目前檔案信息服務(wù)對(duì)象大眾化的趨勢(shì)，依托館藏資源、拓寬選題思路、形成多元題材、突出個(gè)性色彩，體現(xiàn)檔案館文化傳承、娛樂休閑等功能，使廣大利用者在休閑、消遣、娛樂的同時(shí)獲取趣味、增長知識(shí)、開闊視野。檔案館在進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的過程中，圍繞中心與適應(yīng)個(gè)性并舉，有利于以現(xiàn)實(shí)社會(huì)需求作為選題的出發(fā)點(diǎn)，最大限度地發(fā)揮館藏檔案史料的價(jià)值作用。

２．立足館藏與多媒合作同在

檔案編研工作極具中國特色，作為一種把靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的檔案信息的過程，自然離不開檔案館藏的佐輔支持。豐富的館藏內(nèi)容、合理的館藏結(jié)構(gòu)、完善的檢索體系及科學(xué)的管理手段成為檔案編研工作得以“安身立命”之本。為此，檔案館在進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的過程中，必須充分考慮檔案館接收檔案范圍的地域性特點(diǎn)，以自身館藏檔案資源為基本支撐，立足館藏，挖掘館藏潛力，形成檔案編研成果。然而，隨著時(shí)代進(jìn)步、科技發(fā)展和社會(huì)需求的變化，檔案館要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作，適應(yīng)社會(huì)的信息需求，就必須克服以一館之藏單槍匹馬地開展檔案編研活動(dòng)的短見，在立足館藏的同時(shí)，主動(dòng)地將自身館藏檔案資源納入社會(huì)檔案信息共建共享的協(xié)作體系之中，借助社會(huì)各方面的力量，共同投入、共同從事檔案編研活動(dòng)，力爭早日形成檔案館與檔案館之間、檔案館與社會(huì)之間、檔案館與公眾個(gè)人之間、檔案館與科研機(jī)構(gòu)之間的“多媒合作”的檔案編研工作新模式，有效解決檔案信息共享、優(yōu)秀人才短缺、經(jīng)費(fèi)瓶頸制約等一系列困擾檔案編研工作發(fā)展的難題，實(shí)現(xiàn)檔案館進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的初衷。

３．繼承傳統(tǒng)與開拓創(chuàng)新互補(bǔ)

應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，檔案編研工作的傳統(tǒng)模式其經(jīng)費(fèi)投入較大、出版周期延宕、信息交流受阻、成果形式單一，已難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代檔案工作的客觀需要，必須加以變革更新。這就要求檔案館在進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的過程中，努力結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，開拓檔案編研工作的新途徑，創(chuàng)建檔案編研工作的新模式，以集成、綜合服務(wù)的優(yōu)勢(shì)適應(yīng)社會(huì)公眾與實(shí)際利用的需要。必須強(qiáng)調(diào)的是，檔案作為具有原始記錄屬性的史料，其內(nèi)容的唯一性和載體的典型性特點(diǎn)使之難以簡單地被電子文件、電子載體等形式徹底取代，新、舊兩種模式所形成的檔案編研工作成果的作用與特點(diǎn)不盡相同，各有優(yōu)勢(shì)、互為彌補(bǔ)，因此它們將在檔案編研工作及其成果中長期共存共榮。這也是檔案館在進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作過程中的必然選擇。

４．社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益兼顧

人類的所有社會(huì)活動(dòng)都有一定的利益追求，它構(gòu)成了講求效益的動(dòng)因。努力使檔案編研工作的成果獲得較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益、使檔案編研工作成果的功能效績得到最大限度的發(fā)揮，始終是檔案編研工作者孜孜以求的愿望。檔案編研工作作為一項(xiàng)管理性較強(qiáng)的“工程”，追求經(jīng)濟(jì)效益是極為正常的，無可厚非。但是，檔案編研工作絕不允許單純地追求經(jīng)濟(jì)效益，一味地朝“錢”看，而忽略了社會(huì)效益，忘記了檔案工作的服務(wù)宗旨。必須努力爭取做到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益兼顧。講究檔案編研工作經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，更加關(guān)注檔案編研工作的社會(huì)效益，力求實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。可以說，講求檔案編研工作社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一，既是檔案工作順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流之舉，也是向社會(huì)表明整個(gè)檔案工作自身存在的價(jià)值與求得可持續(xù)發(fā)展的需要。即使是當(dāng)二者相悖時(shí)，經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)當(dāng)服從社會(huì)效益，這也是由檔案館的基本性質(zhì)所決定的一種必然選擇。

５．注重研究與勇于實(shí)踐共存

經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展與檔案工作不斷創(chuàng)新的現(xiàn)實(shí)，給檔案編研工作打上了深深的時(shí)代變革的烙印：新的思想觀念、新的理論方法、新的技術(shù)手段。因此，檔案館在進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的過程中，必須始終重視對(duì)新的思想觀念、理論方法、技術(shù)手段的研究和掌握，并將其應(yīng)用于檔案編研工作的具體實(shí)踐之中，同時(shí)，采取必要的、有效的措施，在具體的業(yè)務(wù)實(shí)踐中檢驗(yàn)它們。通過業(yè)務(wù)實(shí)踐，使新的思想觀念、理論方法、技術(shù)手段得到完善、提煉、升華，化作檔案館自身進(jìn)一步強(qiáng)化檔案編研工作的內(nèi)在素質(zhì)和能力，這對(duì)于檔案館綜合業(yè)務(wù)能力的提高，無疑是大有裨益的。

６．打造精品與提高素質(zhì)相攜

檔案編研工作的成果質(zhì)量是檔案館開展檔案編研工作的生命線與本質(zhì)所在。要使檔案編研工作的成果吸引廣大利用者的“眼球”，就必須開發(fā)形成“適銷對(duì)路”的檔案編研產(chǎn)品、打造檔案編研工作的精品，努力使檔案編研工作的成果突出個(gè)體性和時(shí)代性，并兼顧趣味性，以滿足廣大利用者對(duì)檔案信息材料全方位、多角度、大視野系統(tǒng)研究的需求。然而，打造檔案編研工作精品確非易事，它對(duì)從事檔案編研工作的人員提出了較高的素質(zhì)要求：必須具備在浩如煙海、良莠混雜的檔案史料中采擷整合信息的能力；熟練掌握文字表達(dá)、編纂加工的技能；擁有求實(shí)創(chuàng)新、甘為人梯、默默奉獻(xiàn)的精神；等等。這些素質(zhì)絕非是與生俱來的，需要在打造檔案編研工作精品的實(shí)踐中逐漸獲得，逐步加強(qiáng)。檔案館要加強(qiáng)對(duì)檔案編研專業(yè)隊(duì)伍能力的培養(yǎng)，將提高檔案編研專業(yè)隊(duì)伍素質(zhì)的工作擺上日程，變一般性的號(hào)召為強(qiáng)制性的要求，在較短的時(shí)間里把檔案編研專業(yè)隊(duì)伍的整體素質(zhì)提高到一個(gè)新的水平。打造精品與提高素質(zhì)二者是相輔相成的，打造精品要求提高檔案編研專業(yè)隊(duì)伍的整體素質(zhì)，提高素質(zhì)加強(qiáng)了檔案編研成果的質(zhì)量，二者的相攜并進(jìn)為檔案編研工作的可持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)大的動(dòng)力。