新形勢下綜合檔案館編研工作的思考

一

北京市檔案館作為省級綜合性檔案館，館藏各類檔案資料達１６４萬卷冊。根據《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》，北京檔案館一直把向社會提供檔案信息擺在重要的位置，從機構、人員、編研工作思路與保證措施等方面，采取多種形式和途徑開展檔案編研工作，開發檔案信息資源，為首都發展服務。首先，突出重點，協同發展。為加大檔案信息資源開發利用的力度，經市編辦同意，于１９９６年將原編研處分為《北京檔案史料》編輯部、專題史料編輯部、研究室三個正處級機構，三個處室的工作各有側重，又相互協作，形成合力，形成三足鼎立的格局。其次，抓住機遇，準確定位，為首都發展服務。

在檔案信息開發利用方面，北京檔案館突出強化以下三方面的意識：

第一，配合社會熱點，為中心工作和領導決策服務。編輯了多卷本文獻集《北京市重要文獻選編》，舉辦了《保持共產黨員先進性永遠走在時代前列———保持共產黨員先進性教育展覽》，等等，受到市委、市政府的充分肯定，切實發揮了檔案館參與首都建設、為首都發展服務的作用。２００５年，策劃和舉辦了紀念抗戰勝利６０周年系列活動，編輯出版了《北京抗戰圖史》和《絕對真相———日本侵華期間檔案史料選》，并在《北京檔案史料》２００５年第２、第３輯連續組織了相關的史料專題；召開了《盧溝橋歌》座談會，進行了佟麟閣將軍殉難處調查，組織了時村調查研討會，舉辦了吉鴻昌、任應岐史料研討會；與北京電視臺等合作、協作拍攝了《北平那八年》、《北平光復的日子》、《城市記憶———你身邊的抗戰故事》電視片。２００６年的市政協會議上，市政協文史委依據我館完成的《佟麟閣將軍殉難處調查報告》，提交了在佟麟閣殉國處和２９軍陣亡官兵掩埋地點樹立標志等的提案。

第二，關注學術前沿問題，為學術研究服務。２０年來，堅持公開出版的學術性、資料性書刊《北京檔案史料》，為繁榮學術、提高檔案館的社會地位、擴大檔案事業的影響起到了積極的作用，被諸多著名專家、學者譽為研究近現代史、研究北京史不可或缺的必備參考書。

第三，貼近社會，貼近百姓，為社會公眾服務。為支持社區建設、開展人文奧運、開辟館藏來源，深入社區陸續舉辦了祿米倉胡同等胡同展覽和《崇內社區今昔》等社區展覽。通過系列歷史文化展，促進了社區文化建設。

二

２１世紀，在新形勢、新技術的沖擊下，檔案編研作為檔案信息開發與利用的重要方面，面對社會深刻的變革，是逐步適應社會發展、市場需求，以多形式、多層次、多種類的編研成果滿足社會公眾的需要，還是維持現有模式，這是一個必須解決的問題。

檔案編研為社會公眾多方面的需求服務，是新時期檔案編研工作發展的需要。檔案館要把檔案編研作為檔案館的工作重點，必須拓展自己的服務空間，走與社會公眾需求相結合的道路，這是突破檔案編研自身困境，擴大社會影響，改變檔案館的社會地位，提高社會檔案意識的需要，也是新形勢下編研工作迎接挑戰的需要。為此，檔案編研工作在服務對象、編研理念、組織形式、編纂方法、發行方式等方面，必須實現五個轉變：

１．在服務對象上，從過去編研成果主要為專家學者、編史修志人員和領導服務，進一步拓展為為社會公眾服務，并將之作為檔案編研的一個重要方面

不同歷史時期對檔案編研工作有不同的要求。２０世紀８０年代開始，我國實行開放歷史檔案的方針，各檔案館開展了以公布檔案史料為主的編研工作，到９０年代僅短短十幾年時間，大量匯編類編研成果滿足了編史修志、史學研究的需要。就檔案館自身來說，從長期封閉到編纂出版檔案是前進了一大步，是檔案編研適應社會需要，順應時代發展要求的結果。隨著檔案對社會公眾的開放，深入挖掘檔案的文化內涵，發揮檔案館傳承、傳播、創新文化的功能，滿足人民群眾日益增長的文化需求，是新形勢下對檔案編研工作提出的新要求。因此，需要檔案編研工作進一步解放思想，與時俱進，開展面向社會公眾的編研，把服務社會公眾作為編研工作的一部分，這同樣是時代的要求，是歷史發展的必然，也是檔案加大向社會公眾開放力度的新形勢下，對檔案編研工作提出的新課題。

２．編研理念上，要從過去館藏有什么編什么，館藏種類單一情況，轉變為依托館藏，但不局限于館藏，樹立檔案信息資源共享的觀念

檔案館館藏數量雖多，但離廣大人民群眾的需求相差甚遠，絕大多數檔案館常常苦于館藏的匱乏、種類的單一，在面向社會公眾開發檔案信息時，顯得無可奈何。但另一方面，在以館藏為來源編輯而成的檔案編研成果又難以推廣，許多編研人員辛苦編寫出的成果僅局限于編史修志、工作查考時使用，受眾面有限，檔案傳播文化的作用沒有得到充分發揮，影響了編研工作的發展。

在編研理念上，檔案館自身要在思想上破除兩個觀念。一是認為館藏沒有貼近百姓生活的內容，面向社會公眾的編研搞不起來；二是認為檔案編研的取材只能是來源于館藏，不是館藏的就不能用。這兩種觀念很大程度上影響著面向社會公眾編研工作的開展。分析起來，兩種觀念強調的都是客觀因素，而沒有在深入挖掘檔案信息資源的內涵上下功夫，沒有樹立檔案信息資源共享的觀念。依托館藏，不局限于館藏，實現檔案信息資源共享，將為面向社會公眾開發檔案信息開辟更加廣闊的天地。在信息網絡時代，檔案信息的數字化為檔案信息資源共享創造了條件。在信息共享條件下，檔案信息資源為社會共有，檔案實體保管的界限被打破了，檔案館與檔案館及檔案部門，檔案館與圖書館、博物館、史志部門可以合作建立檔案信息資料庫，這樣編研素材可以取自館內，也可以是館外，編研的選題視角更廣闊，選擇的范圍更寬泛，素材也更豐富，同時編研成果也將實現共享。檔案館在信息共享的條件下，應更積極主動地探索，請進來，走出去，嘗試與外界合作，共同開發館藏，使檔案信息更及時有效地傳播。

３．在組織形式上要從過去封閉式的編研，以檔案館自身力量為主，轉變為檔案館與社會結合，借助社會文化力量，逐步形成開放式社會化的編研

有些檔案館由于對館藏了解不深而忽視自己的館藏，總認為館藏沒有貼近百姓生活的內容。這一方面反映出館藏檔案內容本身確有局限，但從另一角度也說明檔案館工作人員對歷史文化、地域文化、人文歷史等缺乏了解，因而對館藏認識是片面的。同樣的檔案，在有的人看來是寶貝，能夠從中挖掘編研的選題，正如有專家說的，檔案不是什么人都能看懂的，要由真正識“貨”的人，懂它價值的人來看。目前，我們檔案館檔案方面的專家很多，他們熟知檔案的整理、編目、鑒定、保管、利用、編研等工作，但在政治、經濟、文化、教育、歷史、社會、民俗等學科的研究方面優勢卻不明顯，而恰恰在社會上有一大批的研究專家、個人愛好者、民間土生土長的熟知當地變遷的“活檔案”，他們酷愛鉆研，癡迷歷史文化，從這個角度說，檔案館與社會結合開發面向社會公眾的編研成果是可以大有作為的。

檔案編研，尤其是面向社會公眾的編研，光靠檔案館自身的實力，要完成許多涉及面廣、檔案資源分散、投資大、社會影響力相對較大的編研課題，往往顯得心有余而力不足。要改變這種狀況，檔案館就必須改變以往自我封閉，閉門造車的編研方式，以一種開放的姿態，對與編研課題相關的部門、單位乃至全社會開放，形成社會化的廣泛的合作編研活動。

４．在編纂形式上，要從對檔案基本內容的介紹，語言平鋪直敘，載體種類少，轉變為注重挖掘檔案歷史文化內涵，多層次、多形式開發檔案信息，采用大眾喜聞樂見的表達方式

信息數字化和網絡技術的飛速發展，使人們獲取信息的渠道更加廣泛，更加快捷方便，網絡將逐步成為人們生活的必需。目前許多檔案館已經開展了網上檔案檢索，北京市檔案館還率先將部分檔案全文上網的服務，人們在家中閱覽檔案全文已經成為現實，這種服務方式的變化及其發展速度將會越來越快。不過，也不能片面地認為檔案館有了這種服務方式，檔案編研工作將會逐步弱化。應該說，網絡的普及對檔案館傳統的編研工作是一種沖擊，但同時也是一種機遇和挑戰，它為拓展檔案編研領域，實現多層次、多形式開發檔案信息資源提供了一個更大的舞臺。這主要因為，其一，在網絡上，我們面對的是社會公眾，社會公眾中能直接閱讀檔案，理解檔案內容，對檔案有研究的畢竟是少數。而檔案本身所具有的原始性、分散性、不系統性，檔案產生的歷史背景、檔案內容涉及的歷史事件、人物，以及語言文字和行文格式等都會給讀者檢索和閱讀帶來不小的困難。其二，人們在網絡上查看檔案信息，目的用于研究的還是少數的研究者，絕大多數人是為了從檔案中看到歷史與現實的聯系，歷史對現實的借鑒和啟示，歷史所傳遞的豐富的文化信息。即便作為歷史研究者，每個人研究的領域也是有限的，工作之余也會愿意了解一些既通俗又具有文化品位、可讀性強的檔案信息。其三，網絡上面對的更多的是青少年，青少年教育是全社會極為關注的問題。檔案館作為青少年教育基地，應充分利用網絡陣地，為青少年提供能看懂、有趣味、能增長知識的檔案信息，培養他們對祖國歷史文化、對地域歷史文化的了解，培養他們的社會檔案意識。所以，檔案館在網絡上僅提供檢索、閱覽檔案原文的服務方式是遠遠不夠的，檔案的特殊性和社會公眾需求的多樣性，迫切需要檔案館的編研工作加大力度，充分調動檔案館內外和社會上一切可以利用的資源，形成合力，以低成本高效率，開發面向社會公眾的編研成果，將網絡上適合社會公眾口味的檔案信息做出規模。

５．在出版發行方式上，要從單純依靠財政經費（常常陷入經費不足的困境），轉變為借鑒市場經營運作的方式，逐步推向市場

要走市場化的經營運作方式，必須克服檔案編研有社會效益就行了，很難有經濟效益的思想，要樹立社會效益與經濟效益并重的觀念。市場是衡量商品價值的試金石，編研成果也不例外。尤其是面向社會公眾的編研成果，要想有市場，讓老百姓喜歡、愛讀、愿意買，除了通俗易懂外，還要有檔案特色。現在出版市場上，各種回憶錄、紀實文學、檔案揭秘的書籍確實不少。檔案館應以真實性、權威性和檔案特色來占領市場，實現社會效益與經濟效益的統一。出版發行應采用市場運作的方式，由出版社推入圖書市場，根據銷售情況和讀者的反應，來作為對編研作品的評價。

三

總之，檔案編研工作在新形勢下，必須解放思想，突破傳統思維定式，以創新的意識，拓寬編研工作領域，擴大服務對象范圍，把為社會公眾服務作為編研工作的重要組成部分。面向社會公眾多層次、多形式地開發檔案信息資源，用通俗易懂、喜聞樂見的形式，使更多的編研成果具有知識性、可讀性、趣味性，滿足社會公眾日益增長的文化需求。檔案編研工作實現五個轉變，將有利于發揮檔案館的文化功能，有利于提高檔案館的社會認知度，有利于提高編研工作者的素質，有利于檔案館各項工作齊頭并進，有利于檔案編研工作多出成果，出好成果。